Atsiskaitymo klientai ir klientai ne visada sklandžiai. Jei paaiškėja, kad sąskaita yra per didelė arba per maža, bendrovė gali išrašyti debeto arba kredito memorandumą, kad jį ištaisytų. Bankai naudoja įrašus koreguojant verslo apskaitą. Bendrovė, gavusi atmintinės pabaigą, gali ją naudoti, kad būtų galima stebėti, kiek reikia koreguoti paskyros knygas.
Sąskaitos faktūros: debeto prieš kreditą
Tarkime, skambinate santechnikais į savo verslą ir nustatote, kad dirbate vonios kambariuose. Santechnikas užrašo sąskaitą faktūrą, bet yra neteisingas skaičiavimas. Bendrovė gali išduoti debeto memorandumą, jei jie jums atsiskaito arba kredito pervedimą, jei jie per daug sumokėjo. Ji taip pat gali išrašyti iš dalies pakeistą sąskaitą faktūrą, kurioje nurodoma teisinga suma.
Ataskaitoje turėtų būti paaiškinta, kodėl sąskaita turi būti pakoreguota. Pavyzdžiui, pardavėjo kredito atmintinėje gali būti nurodyta, kad jūsų sąskaita buvo pakoreguota, nes grąžinote kai kurias užsakytas prekes. Jei jau sumokėjote, kol gausite kredito įrašą, galite paprašyti sumokėti grynuosius pinigus arba naudoti kitą nuolaidą.
Jei dar nesumokėjote sąskaitos, įrašykite atmintinę koreguojant mokėtinas sąskaitas. Pardavėjas taip pat jį įrašo kaip gautinų sumų koregavimą.
Užrašai ir bankai
Bankai taip pat naudoja kredito ir debeto įrašus, kaip elementus verslo banko ataskaitose. Galite pastebėti debeto įrašą, jei bankas turi nurašyti jūsų sąskaitą už tokius mokesčius, kaip nepakankamos lėšos, paslaugų mokesčiai arba spausdinimo patikrinimo išlaidos. Galite gauti kredito įrašą už palūkanas, gautas už paskyrą.
Jūs turite įtraukti sumas iš debeto ir kredito įrašų į savo finansinius įrašus. Jūs tai darote, kai suderinate savo knygas su banko ataskaita. Balanse atmintinė padidins ar sumažins jūsų pinigų sąskaitą, taip pat turės įtakos kitiems, pvz., Įvairioms išlaidoms ar uždirbtoms palūkanoms, priklausomai nuo to, ar sąskaita auga ar sumažėja.
Vidiniai įrašai
Kartais debeto arba kredito įrašas yra naudingas jūsų vidaus operacijoms. Įmonės išleidžia kredito ir debeto atmintines, kai sąskaitoje atsiskaito mažas likutis. Tarkime, kad jūsų klientas per paskutinį užsakymą sumokėjo $ 5. Jūs siunčiate jam grąžinamąją išmoką, tada koreguojate savo paskyras, kad atspindėtumėte 5 USD nuostolį.Atmintinė leidžia jūsų buhalteriams keisti savo sąskaitą.
