Tai neįprasta, kad verslo savininkai ir paslaugų teikėjai užkrauna klientus. Pavyzdžiui, jei esate interneto dizaineris ir projektas, kuriame dirbate, užima daugiau laiko ir pastangų, nei manėte, galbūt norėsite imti daugiau. Tokiu atveju tikslinga klientui išduoti debeto ar debeto pranešimą. Šis dokumentas plačiai naudojamas visose pramonės šakose, kad būtų galima atlikti papildomus atsiskaitymus, banko operacijas ir dar daugiau.
Patarimai
-
Debeto memorandumas arba debeto atmintinė yra pardavėjų išduota forma, kad klientai būtų informuoti, jog jie nebuvo apmokestinti ar apmokestinami pakankamai. Ji atlieka tam tikrą sąskaitos faktūros likutį ir ištaiso atsiskaitymo klaidas.
Kas yra debeto memorandumas?
Tarkime, kad turite skaitmeninės rinkodaros agentūrą, o vienas iš jūsų klientų paprašo papildomų paslaugų.Galite išduoti debeto atmintinę arba naują sąskaitą, kuri apima šias paslaugas. Jei pasirenkate pirmąjį variantą, būtina įrašyti debeto įrašą mėnesio ataskaitoje apie gautinas sumas.
Bankai išrašo debeto įrašus, kad praneštų klientams apie mokesčius už paskolų mokėjimus, palūkanas, grąžintus čekio mokesčius, DDA debeto ir kredito mokesčius ir pan. Šis dokumentas taip pat gali būti naudojamas mokėti komisinį mokestį arba kompensuoti kliento sąskaitoje likusį kredito likutį. Pagalvokite apie tai kaip neformalią sąskaitą.
Debeto ir kredito įrašai
Kaip įmonės savininkas svarbu suprasti skirtumą tarp debeto ir kredito įrašų. Pastarasis naudojamas sumažinti sumą, kurią pirkėjas turi sumokėti pardavėjui. Pirkėjai registruoja šį mokėjimų balanso sumažėjimą, o pardavėjai ją įrašo į savo gautinų sumų likutį.
Apskritai įmonės išduoda kreditinį pranešimą, kai klientui taikomi mokesčiai yra per dideli. Pavyzdžiui, gamykla gali išleisti 200 JAV dolerių sąskaitą už 200 vienetų prekių, kai kiekvienas vienetas kainuoja 10 JAV dolerių. Pirkėjas informuoja gamyklą, kad yra penki vienetai. Tokiu atveju gamykla gali išduoti 50 JAV dolerių kredito įrašą ir įrašyti sandorį į gautinas sumas.
Kredito pranešime nurodyta suma gali būti grąžinta pirkėjui arba taikoma pirkimui. Kaip ir debeto memorandumas, šis dokumentas paprastai yra ankstesnės sąskaitos faktūros. Abu dokumentai atlieka klaidų ir sąskaitų klaidų ištaisymo vaidmenį.
Debeto atmintinės sukūrimas
Debeto atmintinė yra gana paprasta sukurti. Pirma, nustatykite, kiek pinigų turi jūsų klientas. Tada pasirinkite formatą, pvz., Mokėjimo lapelį arba rašytinį laišką. Į debeto pranešimą įtraukite šią informaciją:
- Kliento vardas ir verslo informacija
- Jūsų įmonės pavadinimas ir kontaktiniai duomenys
- Jūsų įmonės mokesčių registracijos numeris
- Kliento nuorodos numeris (neprivaloma)
- Sąskaitos faktūros numeris ir data
- Trumpas įsigytų prekių ar paslaugų aprašymas
- Pirkėjo mokėtina suma
- Mokėjimo sąlygos, įskaitant visus galimus mokesčius už pavėluotą mokėjimą
Nurodykite priežastį, dėl kurios išduodate debeto pranešimą. Apibūdinkite, kas yra skolinga ir kodėl. Naudokite profesionalų toną. Jei debeto žinutė yra susijusi su ankstesne sąskaita, įtraukite jo numerį į pastabą. Priklausomai nuo jūsų pageidavimų, galite naudoti skaičiuoklės programą, teksto redagavimo programą, atsiskaitymo programinę įrangą arba debeto užrašų šablonus. Daugelis svetainių, tokių kaip „Smartsheet“, „Template.net“ ir „Biztree“, suteikia nemokamus šablonus, kuriuos galima pritaikyti pagal jūsų poreikius. Jums tereikia užpildyti, atsisiųsti ir atspausdinti formą.
Kai baigsite, nusiųskite debeto pranešimą savo klientams. Jei jie nemoka laiku, sukurkite ir išsiųskite kitą debeto raštą. Apsvarstykite galimybę naudoti tokią programinę įrangą kaip „QuickBooks“, kad galėtumėte tiksliai įrašyti savo debeto ir kredito įrašus, sąskaitas faktūras ir kitus finansinius dokumentus.
