Svarbi verslo valdymo dalis yra tvirtas įmonės finansų valdymas. Tai apima ne tik įmonės grynųjų pinigų tvarkymą, bet ir skolą. Nors yra keletas būdų tai padaryti, vienas iš efektyvesnių yra naudoti debeto ir kredito apskaitos sistemą. Ar suprantate debeto ir kredito reikšmę? Dar svarbiau, ar suprantate skirtumus tarp šių dviejų terminų, susijusių su jūsų verslu ir kaip jie skiriasi nuo to, ką esate pripratę prie vartotojo?
Jei esate šiek tiek neryškus dėl kredito ir debeto skirtumų, nesate vieni. Be to, kuo daugiau suprasite apie kreditus ir debetus, tuo geriau suvoksite, kaip jūsų verslas išleidžia pinigus. Jei norite iš tikrųjų gauti savo įmonės finansines priemones, bet nesate tikri šioje srityje, geriausia vieta pradėti mokytis yra debeto ir kredito apibrėžimas.
Kas yra debetas?
Debetai yra sandoriai, kuriuos jūsų verslas atlieka ir kainuoja pinigus. Tai gali atrodyti paprasta, bet tai yra sudėtingesnė tema nei kai kurie supranta. Verslo pasaulyje yra keletas debetų tipų ir jų supainiojimas gali nustebinti jūsų knygas, jei nesate atsargūs. Laimei, yra paprastas būdas prisiminti dažniausiai taikomus debetų tipus, todėl jums nereikės išspręsti šios problemos.
Jei turite problemų sekti, kas yra debetas, pagalvokite žodį DEAL. Tai galite naudoti, norėdami prisiminti, kad visi debetai yra „Draws“, „Expends“, „Assets“ arba „Losses“. Tokiu atveju „traukimai“ yra grynųjų pinigų išėmimai arba bet kokie kiti nepaskaičiuoti pinigai, išeinantys iš jūsų verslo. „Išlaidos“ yra veiklos išlaidos, įskaitant išlaidas, pvz., Komunalines paslaugas ir darbo užmokestį. „Turtas“ reiškia pinigus, išleistus įsigyti fizinį turtą, įrangą ar nekilnojamąjį turtą. „Nuostoliai“ yra tik tai, ką jie skamba, investicijos į pietus ar kitose situacijose, dėl kurių įmonė praranda pinigus.
Iš esmės visi pinigai, išeinantys iš jūsų įmonės, yra debetas. Jei norite įsitikinti, galite naudoti šį mnemoninį tikrinimą. Jūs galite lengvai prisiminti, kad pinigai, išpirkti iš smulkių pinigų, yra debetas, taip pat pinigai, išleisti naujam spausdintuvui, naujajai biuro patalpai ar kito turto įsigijimui. Darbo užmokestis, mokesčiai ir kitos verslo išlaidos taip pat priskiriamos debetams, taip pat pinigai, prarasti, kai peržengia didelės verslo investicijos.
Taigi, jei debetai yra pinigai, išeinantys iš jūsų verslo, ką daro kreditai?
Kas yra kreditas?
Kaip vartotojas, jūs galite galvoti apie kreditą kaip garantuotą ar neužtikrintą skolos liniją, kurią pasiskolinate; dažniausiai tai yra kredito kortelėse ir kitose kredito linijose. Tačiau kredito apibrėžimas apskaitoje yra skirtingas. Kai kalbate apie savo įmonės finansus, kreditas yra geras dalykas; tai pinigai, kurie ateina į jūsų įmonę, panašiai kaip debetas yra pinigai, kurie išeina iš jūsų įmonės.
Kaip ir debeto apibrėžtyje, yra naudinga mnemonija, kad būtų galima sekti, kas yra kreditas verslo pasaulyje: GIRLS. G reiškia „pelną“, kuris reiškia bendrovės akcijų kainos padidėjimą. I reiškia „pajamas“, o tai yra pinigai, kurie ateina į jūsų įmonę ir nėra laikomi pelnu ar pajamomis. Tai taip pat reiškia, kad R reiškia „pajamas“, o tai yra pinigai, gauti už pardavimus ar paslaugas. L yra „įsipareigojimams“, kurie yra pajamos, gautos iš paskolos ar kitos skolos iš išorės šaltinio. S yra „akcininkų nuosavybė“, kuri yra pinigai, kuriuos akcininkai investavo į bendrovę.
Kaip debetai yra visi pinigai, išeinantys iš jūsų verslo, kreditai yra visi pinigai. Jei nesate tikri, taikykite savo mnemoniją ir pažiūrėkite, ar pinigai atitinka vieną iš kredito kategorijų. Pajamos iš naujų produktų pardavimo? Patikrinti. Nauja paskola jūsų verslo plėtrai? Patikrinti. Ar padidėja akcininkų investicijos, dėl kurių padidėja bendra akcijų kaina? Tai yra dviejų skirtingų kategorijų čekis.
Taigi dabar, kai supratote, kokie debetai ir kreditai yra, ką turėtumėte naudoti jūsų verslui?
Kai įmonės naudoja debetą prieš kreditą
Debeto ir kredito įrašų naudojimas yra technikos, vadinamos dvigubo įrašo apskaita, dalis. Skirstydami gaunamas lėšas iš išeinančių lėšų, lengviau suprasti, kas vyksta jūsų apskaitos knygoje. Debetai įrašomi į vieną stulpelį ant pagrindinio lapo, o kreditai pateikiami atskiroje skiltyje šalia debeto stulpelio. Ši dviejų stulpelių struktūra leidžia jums iš pirmo žvilgsnio matyti, kada iš jūsų įmonės išeina pinigai ir kada jis ateina.
Dvigubo įrašo sistemoje kiekviena operacija yra atskirai įtraukta į savo eilutę. Jei sandoris yra debetas, sandorio suma įrašoma tos eilutės debeto stulpelyje. Jei tai yra kreditas, sandorio suma įrašoma į kredito stulpelį. Įrašai neturėtų būti parašyti abiejuose stulpeliuose; jei sandoris kažkaip sukurtų ir debetą, ir kreditą, du sandorio aspektai turėtų būti parašyti atskirose eilutėse, kad debetas ir kreditas būtų įrašomi atskirai.
Paskolų ir debetų sumos jūsų antrašte yra apskaičiuojamos atskirai. Tai ne tik padeda išvengti matematinių klaidų, kurios gali atsirasti bandant sujungti atskirus kreditus ir debetus į vieną bendrą sumą, bet taip pat lengva pamatyti, kiek pinigų iš viso vyksta ir išeina.
Apskaičiavę jūsų debetų ir kreditų sumas, apskaičiuokite įmonės bendrąjį nuosavas sumas, atimant iš viso kredito sumą. Jei turite daugiau debetų nei kreditai, baigsite neigiamą nuosavybę, kuriai reikalingos papildomos lėšos; tai gali reikšti tam tikro turto likvidavimą, papildomų skolų paėmimą arba lėšų iš taupymo ar kitų įmonių investicijų pritraukimą. Tačiau, jei turite daugiau kreditų nei debetai, turite papildomų lėšų, reikalingų naujoms lėšoms finansuoti, naujų turto įsigijimui finansuoti ar naujoms investicijoms į įmonės ateitį.
Ką reiškia kreditų pastaba?
Vienas dalykas, kurį svarbu išmokti, kai kalbama apie verslo debeto ir kreditų temą, yra kredito įrašas. Tai galite galvoti kaip atvirkštinės sąskaitos faktūrą. Kredito išrašą savo verslui suteikia pardavėjas arba panašioje padėtyje esantis asmuo, kai jie išduoda kreditą. Tai gali būti pažeistų prekių, kurios turi būti grąžintos tiekėjui, arba nepatenkinamo aptarnavimo skambučio rezultatas, tačiau tai tik pavyzdžiai, kada gali būti išduotas kredito įrašas.
Pats kredito įrašas yra kvitas, nurodantis priežastį, kodėl kreditas išduodamas ir kas patvirtino kreditą. Kreditai, susiję su kredito užrašais, dažnai būna „sandėlio kredito“ arba panašių kredito struktūrų pavidalu, o jūsų įmonei kitame užsakyme arba skambučiu nustatomas išankstinio apmokėjimo kreditas su pardavėju ar paslaugų teikėju. Kredito įrašas naudojamas kaip šios išankstinio apmokėjimo sumos dokumentacija ir yra naudojamas jūsų apskaitos skyriui, kad jis būtų įrašytas į sandorį kaip kredito sąskaitą. Kai pateikiate užsakymą, skambinate paslaugą arba kitaip naudosite kreditą, debetas įrašomas į jūsų pagrindinę knygą, nurodant sandorį, kuriuo panaudojama pastaboje nurodytas kreditas.
Verta paminėti, kad yra ir debeto banknotų, ir veikia priešingai nei kredito banknotai. Jei įmonė išrašo jums debeto raštą, tai yra nuoroda į grąžinimo ar paslaugų problemą, su kuria jie susidūrė su jūsų įmone. Jei norite įvykdyti debeto pranešimą, turite grąžinti grąžinimo grąžinimą arba iš anksto apmokėti kreditą už užrašo sumą. Žinoma, tokioje situacijoje, kai kažkas nepatenkina jūsų įmonės teikiamu elementu ar paslauga, labiau tikėtina, kad pateiktumėte kreditinę pastabą vietoj to, kad būtų parengtas debeto pranešimas. Todėl kreditiniai užrašai yra daug dažnesni ir labiau tikėtini, kad jie bus naudojami verslo sandorių metu.
Verslo kreditų aspektai
Kreditų sąvoka, susijusi su debetais, yra svarbi verslo apskaitai. Deja, kartais tai sukelia šiek tiek painiavos tiems, kurie nėra susipažinę su dvigubo įrašo apskaita. Dėl skirtingų reikšmių, susijusių su žodžiu „kreditas“, svarbu atkreipti dėmesį į kredito linijų ir kitų kredito formų, teikiamų įmonėms, temą. Tai ne tik suteikia jums reikalingą informaciją, jei prašoma atskirti šiuos du, bet įsipareigojimai vis dar laikomi kreditu dvigubo įrašo apskaitoje.
Verslo kreditinės kortelės ir kredito linijos yra panašios į tai, ką esate susipažinę su vartotojų dalimi, tačiau jos yra išduodamos pačiai įmonei, o ne asmeniui. Jei jūsų verslas yra palyginti naujas, jums gali prireikti pateikti asmeninę informaciją ir pateikti kredito čekį, kad būtų užtikrintas verslo kreditas, nes dauguma skolintojų nenori išduoti kredito įmonei, neturinčiai realios istorijos. Tokiu atveju jie naudoja savininko kreditingumą kaip būdą kredito suteikimui. Tai sukelia asmeninę atsakomybę už jus, tačiau kartais to negalima išvengti. Kadangi jūsų verslas tampa įsitvirtinęs ir vykdo verslą su vienu ar daugiau bankų, jis padidins savo kreditingumą. Tuo metu galite kreiptis dėl įmonių kredito kortelių ir kitų kredito produktų, išduotų remiantis tik verslo reputacija ir jos turtu.
Labai svarbu, kad šie kredito produktai būtų įrašomi į kreditus savo knygoje, net jei jie yra skolos aktualumas. Jie yra jūsų įmonės perkamosios galios plėtra, todėl jūsų apskaitos žurnalas juos laiko kaip tokį patį kaip pinigų sumą. Įsigijimai, atlikti su kredito produktais, žinoma, vis dar įrašomi kaip debetai, o turimos kredito sumažinimas įrašomas antrašte, nes debetas sumažino bendrą turimą nuosavybę (kuri įtraukė jūsų kredito linijos sumą, kai pridėjote sumą kaip kreditą.)
Mėnesiniai mokėjimai jūsų kredito linijose bus pridedami kaip išlaidos, kai sąskaitos bus pristatytos, o nuosavas lėšas sumažinsite, kai atliksite mokėjimus. Atkreipkite dėmesį, kad neperduodamas mokėjimas atgal į nuosavybę po to, kai jis bus apdorotas, nors jūsų turimas kreditas padidėjo. Nors turite daugiau kreditų, vis tiek turite mažiau pinigų, nes pirmiausia turėjote atlikti mokėjimą. Tai leidžia išlaikyti savo nuosavo kapitalo pusiausvyrą, nes grąžinsite savo kredito linijas, nes kiekvienam mokėjimui reikės faktinių grynųjų pinigų. Neįtrauksite kredito linijų kaip pagrindinio kredito, nebent jūsų įmonė atidarys naują eilutę.
