Žodis „įdėti jį raštu“ yra paprastas ir svarbus pamoka visiems, norintiems išlaikyti sėkmingą verslą. Veiksmingas būdas bendrauti su darbuotojais bet kurioje temoje yra gerai parašyta atmintinė. Nesvarbu, ar pristatote el. Paštu, ar atspausdinta kopija, galėsite iš karto persiųsti savo pranešimą didelei grupei ir neturite jokių abejonių dėl savo ketinimų.
Elementai, kurių jums reikės
-
Temos pavadinimas
-
Susijusių taškų sąrašas
-
Gavėjų adresai
Kaip parašyti atmintinę savo darbuotojams
Jei norite, kad jūsų pozicijos sąrašas būtų skirtas, kas jis yra, kas tai yra, kokia yra tema ir data. Štai pavyzdys:
TO: FROM: RE: (arba TOPIC) DATE:
Atmintyje turi būti nurodytas jūsų tikslas. Būkite tiesioginis ir taškas.
Įtraukite konkrečius terminus bet kokiam tikslui ar politikai. Atminkite, kad šis pranešimas bus svarbus jūsų ketinimų įrašas.
Pateikite savo kontaktinę informaciją, jei norite imtis tolesnių veiksmų. Įsitikinkite, kad jūsų darbuotojai turi galimybę gauti aiškumo apie bet kurį dalyką.
Atsiųskite pranešimą gavėjams per grupės el. Paštą arba atspausdintas kopijas. Kai tik įmanoma, taip pat turėtumėte paskelbti atmintinę pertraukų kambariuose, liftuose arba ant durų, kad įsitikintumėte, jog visi jį matys.
Patarimai
-
Mažiau yra daugiau. Jei galite perteikti savo žinutę naudodami mažiau žodžių, tai darys didesnį poveikį jūsų darbuotojams. Dėl mažiau verslo orientuotų atmintinių, pvz., Kvietimų ar skelbimų, galite naudoti spalvotą popierių, kad jausmas jaustųsi.
