Kaip parašyti supaprastintą atmintinę

Turinys:

Anonim

Supaprastinta atmintinė - tai atmintinė, kuri perduoda svarbią informaciją trumpesniu ir greitesniu būdu nei tradiciniame pranešime. Jame yra daug tų pačių tradicinės atmintinės atributų, tačiau galite spausdinti ant paprasto raštinės, pagal „Walters World Computer Classroom“ svetainę. Supaprastintos atmintinės turėtų turėti tik kelias eilutes teksto atmintinėje.

Elementai, kurių jums reikės

  • Kompiuteris

  • Tekstų apdorojimo programa

  • Spausdintuvas

  • Kompiuterinis popierius

Visuose dangteliuose įveskite „MEMORANDUM“ ir užrašykite teksto apdorojimo dokumento viršuje. Jūsų 8 1/2 colių po 11 colių dokumento paraštės turėtų būti 2 colių viršaus, 1 colio apačioje ir 1 colio kiekvienoje pusėje.

Paspauskite mygtuką „Enter“ du kartus ir įrašykite datą tokiu formatu: „2010 m. Spalio 10 d.“

Paspauskite „Enter“ klavišą keturis kartus po datos ir įrašykite gavėjo pavadinimą tokiu formatu: „Susan Jones, mokėtojo sąskaita“.

Paspauskite „Enter“ du kartus ir įrašykite temos eilutę visuose dangteliuose taip: „ĮSIPAREIGOJIMO PASLAUGŲ UŽTIKRINIMAS“.

Paspauskite „Enter“ du kartus ir parašykite pranešimą. Negalima įvesti savo pastraipos ir laikyti jį atskirai. Laikykite savo pranešimą trumpą - apie 1–5 sakinius. Nepamirškite dvigubai padidinti įrašą tarp įrašų.

Paspauskite „Enter“ keturis kartus ir įveskite siuntėjo vardą, po kurio seka kablelis ir jo pavadinimas: „Amy Wood,„ Woody's Tailoring “savininkas.

Paspauskite „Enter“ du kartus ir įveskite spausdintuvo inicialus. Jei turite kitą dokumentą, kurį norite pridėti prie atmintinės, pvz., Sąskaitą faktūrą, atlikite kitą dvigubą erdvę ir žodį „Priedas“.