Gerai parašyta atmintinė gali padėti greitai gauti patvirtinimą įsigyti kompiuterius jūsų įmonei ar organizacijai. Atmintyje turi būti aiškiai nurodytas kompiuterių poreikis, kodėl pirkimas turėtų būti atliktas dabar ir aiškiai apibūdinti visas galimas alternatyvas. Atmintinė turėtų būti pagrįsta verslo priežastimis, o ne asmeniniais troškimais.
Surinkite informaciją apie dabartinę jūsų organizacijos kompiuterių būseną. Sužinokite, ar yra pakankamai kompiuterių visiems organizacijos nariams, jų darbo būsenai ir perkant. Sužinokite pradinę pirkimo kainą ir palyginkite ją su dabartinėmis kainomis. Surinkite duomenis apie pinigus, išleistus remontui. Dokumentuokite įrangos kokybę ir ar ji pasenusi. Interviuokite žmones, kurie naudojasi dabartiniais kompiuteriais. Paklauskite apie savo mėgstamus ir nemėgstamus. Paklauskite, ar jie jautė, jog jų kompiuteriai namuose buvo geresni už jų biuro kompiuterius, ir jei taip, kodėl.
Susisiekite su savo bendraamžiais kitose organizacijose. Surinkite kuo daugiau intelekto apie kompiuterius, kuriuos jie naudoja, kaip ilgai jie buvo naudojami ir kokių planų atnaujinti.
Apsvarstykite galimybę surinkti duomenis, kad atliktumėte SWOT analizę. SWOT reiškia stipriąsias, silpnąsias puses, galimybes ir grėsmes. SWOT analizė yra ypač naudinga, kai bandote pateisinti didelę didelės organizacijos pirkimą. Tačiau SWOT rengimas bet kokiam sprendimui galėtų padėti jums sukurti geresnį argumentą. SWOT analizė padės jums nustatyti, kokia stipri jūsų kompiuterių technologija yra šiandien, jos trūkumai ir tobulinimo galimybės. Ji taip pat peržiūrės grėsmes, pavyzdžiui, kaip jūsų įmonė gali atsilikti nuo laiko ir prarasti verslą konkurentams, jei ji tęsis pasenusias technologijas. Galiausiai surinkite informaciją iš kelių pardavėjų.
Užrašykite atmintinę naudodami visus reikalingus duomenis. Įsitikinkite, kad sutelksite dėmesį į pirkimų verslo atvejus; faktinis pirkimo užsakymas bus pateiktas vėliau. Ginčai aiškiai ir įtikinamai. Pateikti atmintinę ir gauti patvirtinimą.
