Daugelis kompanijų palengvina savo darbuotojų produktyvumą išleidžiant kompanijai priklausančius nešiojamuosius kompiuterius individualiam naudojimui. Pardavėjai, techninės priežiūros specialistai ir kiti darbuotojai, dirbantys ne vietoje, ypač naudingi, jei nešiojamąjį kompiuterį galima užsakyti ir aptarnauti klientus. Deja, verslo savininkams, nešiojamieji kompiuteriai taip pat patiria nuostolių, sugadinimą ir vagystę. Siekiant išspręsti šias problemas, įmonės atlieka nešiojamojo kompiuterio auditą, kad įsitikintų, kiek jų turi nešiojamus kompiuterius, kurie juos turi ir kokioje būsenoje jie yra.
Elementai, kurių jums reikės
-
Notepad
-
Rašiklis arba pieštukas
Peržiūrėkite savo įmonės pirkimo įrašus, kad nustatytumėte, kiek bendrų nešiojamųjų kompiuterių bendrovė įsigijo ir turėtų turėti „po ranka“. Su kiekvienu pirkimo įrašu pažymėkite nešiojamojo kompiuterio gamintoją, modelio numerį ir, svarbiausia, jo serijos numerį.
Nustatykite, kur kiekvienas nešiojamas kompiuteris turėtų būti rastas ir kuris nešiojamas kompiuteris buvo priskirtas tam darbuotojui (jei įmanoma). Tai gali pareikalauti, kad darbuotojai užregistruotų savo nešiojamuosius kompiuterius, ypač jei įrašai nebuvo saugomi pirkimo metu. Įmonės biuro vadovas ar IT vadybininkas taip pat gali būti neįkainojamas išteklius nustatant kiekvieno įmonės įsigyto nešiojamojo kompiuterio dispoziciją. Atkreipkite dėmesį į visus nešiojamus kompiuterius, kurie laikui bėgant buvo išimti.
Palyginkite kiekvieno perkamo nešiojamojo kompiuterio (nuo pirkimo įrašų) serijos numerius su kiekvienos atskiros nešiojamojo kompiuterio numeriais, kad kiekvienas galėtų būti stebimas konkrečiam darbuotojui. Tai apsaugo nuo pavogtų ar sugadintų nešiojamųjų kompiuterių pakeitimo kitam. Taip pat svarbu stebėti kiekvieną nešiojamąjį kompiuterį atskirai, kad galėtumėte sekti jo tarnavimo laiką.
Paleiskite pagrindinę diagnostikos programą nešiojamuose kompiuteriuose, kol kiekvienas iš jų yra fiziškai prieinamas. Tai padeda užtikrinti, kad jie veiktų maksimaliai. Nemokamos programos, pvz., „Glary Utilities“, „Advanced SystemCare Free“ ir „Everest Ultimate“ leidimas yra prieinamos internete. Įrašykite savo diagnostikos testo datą, kad kiekvienas nešiojamojo kompiuterio funkcinis statusas būtų dokumentuotas jūsų audito metu.
Nukelkite visus trūkstamus nešiojamus kompiuterius atkurdami globos grandinę. Kai kurie klausimai, kuriuos reikia užduoti, yra šie: Kas pasirašė? Kas buvo atsakingas už jo išdavimą? Kam jis buvo išduotas ir gavęs jį? “Pasitarkite su savo įmonės darbo vietos nuosavybės politika, kai nustatoma, kad nešiojamieji kompiuteriai trūksta arba yra pažeisti.
Įpareigoti visus nešiojamąjį kompiuterį gaunančius darbuotojus pasirašyti gavimo deklaraciją.
