Bažnyčių finansinė politika ir procedūros jau seniai buvo ginčytinos. Bažnyčios turėtų laikytis griežtos politikos ir procedūrų, kad įtikintų personalą ir susirinkimą, kad jų dovanos yra tinkamai tvarkomos, ypač su rašymo raštu. Kuriant politiką, išnagrinėti bažnyčios nuostatus ir konstituciją esamoms politikos sritims. Daugelis bažnyčių reikalauja, kad tam tikro amžiaus nariai balsuotų dėl bažnyčios politikos papildymų.
Politika
Patikrinkite rašymo politiką, taip pat vadinamą grynųjų pinigų išmokėjimo politika, turėtų pašalinti bet kokias abejones jūsų žmonių protuose. Bažnyčios atsiskaitomoji sąskaita visada turėtų išlaikyti minimalią pusiausvyrą. Politika galėtų apimti finansų sekretoriaus rašymo patikrinimus nustatytą savaitės dieną, kurią pasirašys sekretorius ir pasirinktas pareigūnas.
Patikrinimai per nustatytą sumą, pvz., 1000 JAV dolerių, turėtų reikalauti trijų parašų arba tam tikro asmens patvirtinimo. Jei asmuo prašo kompensacijos, prašymas turi būti pateikiamas su patvirtinimo gavėjo gavimo ir parašu. Jei reikia kredito kortelių, visos kredito kortelės turėtų būti sumokėtos mėnesio pabaigoje, kad būtų išvengta bet kokių finansinių išlaidų. Visos išlaidos, susijusios su kelionių ir verslo pramogomis, turėtų turėti aiškias gaires. Bažnyčios finansinė tarnyba turėtų pasinaudoti visomis banko nuolaidomis, siūlomomis mokėti anksti ar visiškai.
Procedūros
Politika yra „ką“ įmonė daro, procedūros yra „kaip“. Investuokite į ne pelno apskaitos sistemą. Daugelis sistemų yra specialiai skirtos bažnyčioms ir jų poreikiams. Procedūrose turėtų būti reikalaujama, kad du pasirašytojai pasirašytų visus patikrinimus, užrašytus atskaitomybės nustatymui.
Vienas darbuotojas gali paleisti darbo užmokestį, o kitas gali jį patvirtinti. Vyriausiasis finansų pareigūnas kas savaitę arba kas dvi savaites turėtų peržiūrėti visas pagrindines ataskaitas (išsamų sandorių sąrašą). Priklausomai nuo jūsų bažnyčios steigimo, turėtumėte pateikti savo diakonų ar vyresniųjų valdybą kiekvienais mėnesiais išsamiomis pajamų ir išlaidų ataskaitomis. Finansų direktorius arba diakonas turėtų suderinti banko ataskaitą su savo apskaitos programa.
Problemos
Modeliuokite bažnyčios politiką ir procedūras po pelno siekiančių įmonių politikos ir procedūrų, jei įmanoma. Nors atlyginimai ir išmokos turi būti konfidencialios, keletas valdybos narių turi nuspręsti, ką mokamas pastorius ir personalas. Patikrinimai niekada neturėtų būti parašyti „nešiojamiesiems“ ar „pinigams“. Patikrinimai niekada neturėtų būti pasirašyti prieš juos rengiant. Jei iškyla kokių nors problemų ar problemų, turėtumėte kreiptis į patvirtintą buhalterį.
