Galbūt didžiausias iššūkis, susijęs su santraukos sudarymu, yra trumpas, kai yra tiek daug noriu pasakyti.Apibendrinimo idėja yra ne skaudinti savo skaitytoją su detalėmis, bet parduoti savo projektą ar pasiūlymą dar prieš pradedant skaityti ilgesnę ataskaitą. Tai labai svarbi trumpam dokumentui, o kartais vizualinis apeliacinis skundas gali suskaičiuoti tiek, kiek jūsų faktiniai žodžiai.
Sprendimas, ar jums reikia santraukos
Jūsų projektui visai nereikia santraukos. Jei pakvietė pateikti pasiūlymą, prašyme dėl pasiūlymo gali būti nurodyta, kad santrauka nebūtina. Jei ji prašo santraukos, ji gali išsamiai išdėstyti, ką turėtumėte įtraukti, ir tai palengvins formatavimą ir rašymą.
Ilgio nustatymas
Prieš pradėdami rašyti ir suformatuoti, turite padėti suprasti, kiek puslapių turite, kad gautumėte pagrindinius taškus. Kolorado valstijos universitetas pataria, kad santrauka turi būti ne daugiau kaip 10 puslapių arba 10 procentų visos ataskaitos ar pasiūlymo ilgio. Tačiau „Texas A&M University“ rekomenduoja neviršyti 5 proc. Jūsų pasiūlymo ar ataskaitos. Tai tam tikru mastu priklausys nuo jūsų projekto pobūdžio, bet sutampa su visais jūsų ataskaitos puslapiais ir planuojate ateiti kažkur tarp 5 ir 10 procentų.
Turinio organizavimas
Jei turite mažiau nei 10 puslapių, su kuriais norite dirbti, svarbiausia yra organizuoti savo informaciją geriausiam poveikiui. Pradėkite nuo įvado, paaiškindami savo ataskaitos ar pasiūlymo tikslą. Pereikite iš ten, kad paaiškintumėte savo tikslą ar sprendimą, susijusį su iškilusiais klausimais. Jei reikia, skirsite dalį mokslinių tyrimų rezultatų, kurie palaiko jūsų tikslą. Paaiškinkite, kaip ketinate įgyvendinti savo projektą. Jei tai susiję su keliais žingsniais, juos sulaužykite taškais. Tada padarykite savo rekomendacijas ir supakuokite trumpą pardavimo lygį.
Turinio formatavimas
Nors jūsų santraukos trukmė yra svarbi, venkite pagundos į savo puslapius sugrąžinti kuo daugiau žodžių, kad galėtumėte nukreipti savo projekto tikslą. Palikite pakankamai baltos erdvės, kad nesulenktumėte savo skaitytojo, kai jis pirmą kartą žiūri į santrauką - žodžiai, užrašyti žodžiais, gali būti nelengvas. Naudokite trumpus punktus, suskirstytus pagal antraštes ir taškus. Stenkitės, kad į kiekvieną skyrių nebūtų įtraukta daugiau nei viena dalis. Be kiekvienos antraštės, galite įtraukti nuorodą į tai, kurie jūsų ataskaitos puslapiai turi išsamesnę informaciją apie tai, kas aptariami šiame skyriuje. Pabaigoje įtraukite savo kontaktinę informaciją - jei jūsų skaitytojas norės iš karto susisiekti su jumis, nenorite, kad jis atliktų jūsų ataskaitą, kad gautų šią informaciją. Galite tai sutelkti, kad jis išsiskirtų.
