Inžineriniai pasiūlymai yra sukurti dėl įvairių priežasčių. Kai kurie yra parašyti mokslinių tyrimų projektams finansuoti, o kiti yra susiję su mechaninių, civilinių, struktūrinių ir elektros inžinerijos paslaugų teikimu statybos projektams. Prašymus pateikti pasiūlymus (RFP) rengia privačios bendrovės, vyriausybinės agentūros ir kariniai filialai. Inžinieriai arba inžinerinės kompanijos darbuotojai sukurs dokumentą, kuris atitiks RFP reikalavimus, parodo panašius inžinierių darbus ir siūlo siūlomas projekto išlaidas.
Prieš rašydami perskaitykite RFP. Paryškinkite svarbias sritis, pvz., Terminą. Taip pat sutelkite dėmesį į laiką, kurio reikia, nes daugelis RFP diktuoja konkrečius laikus ir visus galutinius prašymus, pvz., Projektą, kuriam reikia LEED sertifikavimo.
Parašykite motyvacinį laišką, kuris dėkoja RFP emitentui už privilegiją būti svarstomam inžineriniame projekte, taip pat pataria, kaip bendrovė gali geriausiai patenkinti projektui reikalingus poreikius. Laiške turėtų trumpai aptarti viso pasiūlymo turinį ir ankstesnių klientų pasitenkinimą.
Apibūdinkite inžinierių komandos kvalifikaciją. Įsitikinkite, kad visi atnaujinimai yra naujausi ir atspindi RFP reikalaujamą patirtį. Pavyzdžiui, jei RFP reikalauja, kad inžinieriai susipažintų su tvarios inžinerijos praktika ŠVOK, inžinieriai turi išlaikyti LEED egzaminą ir būti LEED akredituotais specialistais.
Pažymėkite inžinierių patirtį su panašiais į RFP projektus. Jei statybvietėje yra aplinkosaugos klausimų arba įrenginys yra specifinis kaip kalėjimas ar ligoninė, pasiūlyme turi būti atsižvelgta į inžinerinės įmonės patirtį.
Sukurkite ir įtraukite projekto išlaidas ir darbo grafikus, kurie informuos potencialią klientą, kaip inžinierių komanda spręs projekto užduotis ir sėkmingai ją užbaigs laiku ir biudžete.
Sukurkite informacines antraštes visiems grafikai, kurie bus pridedami prie pasiūlymo kopijos. Nuotraukos turi būti naudojamos iliustruojant ankstesnius projektus.
Parašykite išvadą. Panašiai kaip ir motyvaciniame laiške, galima padaryti išvadą, kodėl šis pasiūlymas turėtų būti pasirinktas kaip laimėjęs pasiūlymas.
Patarimai
-
Rankiniu būdu pristatykite arba atsiųskite inžinerinį pasiūlymą su sekimo režimu, pvz., „FedEx“.
Įspėjimas
Motyvacinis laiškas niekada neturėtų būti daugiau nei vienas puslapis.
Dažnai RFP diktuoja tiksliai, kiek puslapių gali būti pateiktas inžinerinis pasiūlymas. Pateikdami daugiau puslapių nei prašoma, inžinerijos pasiūlymas gali tapti netinkamas naudoti.
