Nors jūsų įmonės vadovybė gali intuityviai žinoti, ar šiandienos ekonomikoje tam tikra produktų linija ar verslas yra pelningas, labai svarbu, kad jūs laikytumėte gerų įrašų, galinčių iliustruoti įmonės finansinę sėkmę. Investuotojai, bankai ir jūsų valdyba norės daugiau nei pagrindinė pelningumo ataskaita. Įmonių finansinė atskaitomybė suteikia įvairius apskaitos metodus veiklos duomenims atskleisti ir debetams bei kreditams teikti pagal pagrindinius apskaitos principus. Šio tipo apskaitoje taip pat turi būti laikomasi pramonės standartų ir finansinės atskaitomybės reguliavimo gairių.
Kas yra įmonių finansinė atskaitomybė?
Įmonių finansinė atskaitomybė yra svarbi veikla visoms įmonėms. Tokia apskaitos forma turėtų suteikti investuotojams ir kreditoriams naudingos informacijos, kurią jie gali panaudoti priimdami sprendimus dėl skolinimo ar investavimo. Kadangi akcininkai ir skolinančios institucijos remiasi pajamomis ar grąžinimu iš jūsų įmonės, kad galėtų tiksliai valdyti savo įmones ir įvertinti jų pinigų srautus, labai svarbu, kad jūsų įmonė galėtų pateikti tikslią ir savalaikę informaciją apie bendrą įmonės sveikatą. Nesugebėjimas pateikti tikslios informacijos gali sukelti ne tik reputacijos problemas; tai gali sukelti teisinių sunkumų.
Įmonių finansinės ataskaitos taip pat yra būtinos mokesčių rengimui ir audito apsaugai. Kai jūsų verslo failai kas mėnesį arba kas ketvirtį pateikia ataskaitas, rodančias įmonės sveikatą, jūs galite naudoti šią informaciją rengdami kitas sudėtingesnes ataskaitas, kurios yra mokestinės trukmės, arba saugoti jas, jei jūsų įmonė kada nors yra audituojama.
Apskritai pagrindinis įmonių finansinės atskaitomybės tikslas yra suteikti kapitalo rinkos dalyviams informaciją apie finansinius sprendimus. Tačiau nebūtina mažinti pateiktos informacijos į sluoksniuotojo lygį. Tikimasi, kad investuotojai, kreditoriai ir kiti sprendimus priimantys asmenys turės bendrą supratimą apie apskaitos principus ir taikys juos, kad suprastų jūsų įmonės pateiktas ataskaitas.
Kodėl svarbi įmonių finansinė atskaitomybė
Įmonių finansinė atskaitomybė yra svarbi, nes ji teikia svarbią informaciją vadovybei, taip pat kitiems, turintiems kapitalo rinkos interesų jūsų versle. Ši informacija yra būtina sprendimams apie būsimas investicijas, pirkimus ar paskolas priimti. Įmonių vadovams finansinės ataskaitos gali būti lyginamos su ankstesniais duomenimis, kad būtų galima nustatyti, kaip tam tikri sprendimai turėjo įtakos pagrindinei linijai ir ar panašūs pasirinkimai turėtų būti atliekami ateityje. Be to, siekiant išsiaiškinti, ar įdarbinti ar sumažinti darbuotojų skaičių, atlikti finansines ar ekonomines investicijas, vykdyti susijungimus ir įsigijimus, didinti ar mažinti kainas, labai svarbu įvertinti bendrą įmonės finansinę būklę. Jie taip pat gali padėti jums nustatyti jūsų įmonės likvidumą, kuris gali parodyti, ar įmonė gali tęsti veiklą, vadinamą „tęstinumu“, ar įmone, kuri išliks versle artimiausioje ateityje.
Investuotojams ir kreditoriams įmonių finansinės ataskaitos yra naudingos, nes jos atskleidžia finansinius įmonės įsipareigojimus. Tai reiškia, kad būsimi ekonominiai ištekliai gali nukristi ir tekėti, ir nurodo, ar tai būtų tinkamas laikas skolinti pinigus ar investuoti į jūsų įmonę.
Įmonių finansinės atskaitomybės principus parengė Finansų apskaitos standartų valdyba, kuri yra apskaitos principų valdybos perėmėja Jungtinėse Amerikos Valstijose nuo 1973 m. Visose įmonių finansinėse ataskaitose turi būti laikomasi bendrai priimtų apskaitos principų, kad informacija būtų pateikiama visose pramonės šakose gali būti visuotinai suprantama.
Kaip naudotis įmonių finansine atskaitomybe
Vidaus ir išorės šalys gali naudoti įmonių finansinę atskaitomybę sprendimų priėmimo tikslais. Ypač didesnėms įmonėms, kuriose daugelis pagrindinių veikėjų nuolat negali naudotis svarbiais finansiniais duomenimis, šios ataskaitos yra labai svarbios priimant sprendimus, susijusius su personalu, mastu ir kainų lygiais.
Pavyzdžiui, sako, kad automobilių atstovybė bando nuspręsti, ar atnešti 10 naujų darbuotojų. Praėjusieji metai buvo labai užsiėmę, su dideliais pardavimų duomenimis. Papildomas personalas, turintis daugybę partijų, suteiktų klientams puikias paslaugas. Tačiau platintojas parduoda tik automobilius iš vieno automobilių gamintojo. Prekės ženklas tam tikru laiku neišleido naujo modelio, o pristatomos transporto priemonės, atrodo, turi vis daugiau gamintojų defektų. Šiame scenarijuje būtų labai naudinga, kad automobilių dileriai žinotų, ar automobilių gamintojas finansiškai kovoja viršuje ir ar tai buvo mažiau lėšų moksliniams tyrimams, plėtrai ar kokybės kontrolei.
Jei vietos atstovybė turėjo galimybę peržiūrėti automobilių gamintojų finansines ataskaitas, ji galėtų parodyti prekės ženklo pajamas ir išlaidas, taip pat bendrą turtą, įsipareigojimus ir nuosavybę. Visa ši informacija gali būti naudinga nustatant, ar platinimas turėtų didėti su naujais darbuotojais, ar ateityje turėtų tikėtis lėtėjimo dėl to, kad prekės ženklas nesugeba investuoti.
Įmonių finansinė atskaitomybė taip pat gali būti naudinga kreditoriams ir investuotojams, kurie yra pačios įmonės išorėje. Tarkime, kad ta pati automobilių prekybos agentūra ieško paskolos, kad išplėstų į antrą vietą. Vietos bankas turėtų peržiūrėti prekybos atstovų įmonių finansines ataskaitas, kad galėtų nustatyti, ar bendrovė yra saugi, kad galėtų skolinti pinigus. Be to, tikėtina, kad bankas norės peržiūrėti automobilių gamintojo finansines ataskaitas, nes jie geriau atspindi platinimo augimo potencialą, jei jie ir toliau parduoda tik vieną automobilio markę.
Kaip vartotojui, įmonės finansinės ataskaitos yra naudingos nustatant, ar turėtumėte atlikti asmenines investicijas. Tarkime, pavyzdžiui, ketinate įsigyti atsargų telekomunikacijų įmonėje. Jūs nesate tikri, kuris konkretus telekomunikacijų verslas suteiktų didžiausius dividendus, pagrįstus vien tik jų prekybos kaina ir vertybinių popierių vertės istorija. Bendrovės finansinės ataskaitos yra svarbiausias jūsų, kaip investuotojo, vaidmuo, nes jie leidžia jums pamatyti, kaip bendrovė veikia bendrai. Peržiūrėdami kelių telekomunikacijų bendrovių finansines ataskaitas turėtumėte nustatyti, kuri vieta yra geriausia investuoti.
Be to, kai turėsite tam tikros bendrovės atsargas, būtina toliau atkreipti dėmesį į savo finansines ataskaitas. Laikui bėgant, galite matyti augimo tendencijas, skatinančias investuoti papildomas lėšas į savo akcijas. Be to, jums gali kilti susirūpinimas dėl to, ką matote ir pasirenkate perskirstyti savo investuojamas pajamas kitur.
Kaip pagerinti įmonių finansinę atskaitomybę
Įmonių finansinė atskaitomybė yra tik tokia gera, kaip informacija, kuria ji remiasi. Kiekvienam sandoriui, kurį vykdo įmonė, reikia atidžiai ir kruopščiai pasakyti. Kasdienę informaciją reikia stebėti ir įtraukti į mėnesines ir ketvirtines ataskaitas. Savo ruožtu, jos turi būti tikslios, kad pusmetinės arba metinės finansinės ataskaitos būtų teisingos.
Nėra atsargaus buhalterinės apskaitos. Ne tik suteikia kreditoriams ir investuotojams tikslią moraliniu požiūriu svarbią informaciją, bet to nepadarius gali kilti didelių teisinių sunkumų. Be to, vidaus sprendimus priimantys asmenys turi turėti galimybę gauti naujausią, visiškai tikslią finansinę informaciją, kad jie galėtų priimti pagrįstą pasirinkimą, skatindami bendrovę į priekį.
Kaip sprendimų priėmėjas įmonėje svarbu atidžiai peržiūrėti įmonių finansines ataskaitas. Jei kas nors atrodo neveiksminga ar ne vieta, nedelsiant praneškite apie tai atitinkamoms šalims. Nesvarbu, kaip buhalterijos skyrius gali būti atsargus, klaidos kartais kartojasi. Stebint budrumą ir informuojant apie galimas klaidas, kompanija gali būti tinkama trajektorija. Be to, tai gali lemti korporatyvinių ataskaitų nustatymą prieš investuotojų ar kreditorių rankas. Kai klaida pasiekia šį procesą, tai greičiausiai bus daug problemiškesnė.
Kokios yra keturios įmonių finansinės atskaitomybės rūšys?
Rengiant įmonių finansines ataskaitas paprastai galima naudoti keturias finansinių ataskaitų rūšis. Šie lygiagrečiai naudojami apskaitos sektoriuje naudojamos finansinės ataskaitos. Jie yra pelno (nuostolių) ataskaitos, balansai, pinigų srautų ataskaitos ir nuosavo kapitalo pokyčių ataskaitos. Kiekviena remiasi šiek tiek kitokia informacija ir suteikia tiems, kurie juos peržiūri, kitaip pažvelgti į įmonės finansinę būklę.
Pelno (nuostolių) ataskaita naudojama organizacijos finansiniams rezultatams iliustruoti per tam tikrą laikotarpį (ataskaitinį laikotarpį). Pelno (nuostolių) ataskaitoje pateikiami visi pardavimai, o vėliau - patirtos išlaidos. Iš pardavimo atimant išlaidas galima gauti grynąsias pajamas ar grynuosius nuostolius. Jei jūsų įmonė užsiima su akcininkais, galite taip pat pateikti pelno (nuostolio) ataskaitoje pelno dalį. Kadangi šios rūšies įmonių finansinė ataskaita kalba apie bendrą įmonės veiklą, ji yra plačiai laikoma naudingiausiu pareiškimu.
Balansas naudojamas bendram įmonės finansinei padėčiai iliustruoti tam tikru momentu. Informacija skirstoma į vieną iš trijų kategorijų: turtas, įsipareigojimai ir nuosavas kapitalas. Pagal bendrai pripažintus apskaitos principus, turto ir įsipareigojimų kategorijų straipsniai turėtų būti pateikiami pagal didžiausią į mažiausiai skystį. Šį teiginį vertina ir kreditoriai bei investuotojai, kad jie gali kalbėti apie bendrą įmonės sveikatą.
Pinigų srautų ataskaitos naudojamos tam, kad parodytų pinigus, kurie per tam tikrą laikotarpį atėjo iš verslo. Paprastai tokia finansinė ataskaita suskirstyta į tris kategorijas: veiklos, investicinės veiklos ir finansinės veiklos. Tokio tipo ataskaita paprastai yra mažiau plačiai paplitusi, nes ji nesudaro aiškios bendros įmonės finansinės būklės. Be to, gali būti sunku iššifruoti slankiklį.
Galutinė įmonių finansinės ataskaitos rūšis yra nuosavo kapitalo pokyčių ataskaita. Šis dokumentas parodo visus pasikeitimus per tam tikrą laikotarpį dėl akcijų, dividendų ir pelno ar nuostolių. Šio tipo ataskaitoms pradinis nuosavas kapitalas plius grynosios pajamos, atėmus dividendus ir plius ar minuso kiti pokyčiai yra lygūs galutiniam nuosavo kapitalo dydžiui. Nuosavybės pokyčių ataskaitos paprastai pateikiamos tik išorės šalims. Tokios ataskaitos naudingumas valdymui ir vidaus finansinių sprendimų priėmimui yra ribotas.
Siekiant gauti geriausią bendros įmonės finansinės sveikatos ir gerovės jausmą, visų keturių įmonių finansinių ataskaitų rūšių apžvalga yra ideali. Tai suteikia holistinį vaizdą apie tai, kas vyksta gerai ir kas nėra skirta verslui, ir kadangi ji yra tokia didelė, gali pasiūlyti patobulinimų, kurie gali būti praleisti, jei ataskaitos bus peržiūrimos savarankiškai. Vis dėlto svarbu, kad įmonės finansinės ataskaitos būtų pateikiamos išorės šalims atsargiai. Kreditoriai ir investuotojai turėtų gauti informaciją, kurios reikalaujama pagal bendrai priimtus apskaitos principus arba kurie yra būtini jų sprendimų priėmimui.
