Pagrindinė bažnyčios buhalterinė apskaita yra gana paprasta, palyginti su įmonės buhalterine apskaita.Pelno siekianti įmonė turi periodiškai pateikti balansą ir pelno (nuostolio) ataskaitą. Tam reikia dvigubo įrašo apskaitos, kai kiekvienas sandoris turi būti užregistruotas du kartus, kaip debetas į vieną sąskaitą ir kaip kreditas kitam. Bažnyčios buhalterinė apskaita, priešingai, gali būti panaudota vienkartiniam metodui, nes kaip ne pelnas nereikia kurti balansų ar pelno ir nuostolių ataskaitų. Kitas svarbus Bažnyčios buhalterinės apskaitos bruožas yra narių dešimčių ir aukos stebėjimas. Kadangi dovanojimas bažnyčiai yra mokesčių lengvata, nariai paprastai prašo, kad metų pabaigoje jie pateiktų savo mokesčių deklaracijas. Svarbu stebėti narį, kuris pateiktų šį pareiškimą kiekvienam nariui.
Savo pagrindinėje knygoje nurodykite stulpelį tolimoje kairėje pusėje sandorių datai, stulpelį, kuris yra dešinėje nuo sandorio aprašymo, kitą stulpelį, skirtą pajamoms, ir paskutinį stulpelį apie teisę į išlaidas.
Įrašykite (kredituokite) padidėjimus skiltyje „Pajamos“, būtinai užpildykite datą stulpelyje ir parašykite paaiškinimą stulpelyje Aprašymas.
Įrašykite (debetuokite) savo sumažėjimus stulpelyje Išlaidos, įrašykite datą stulpelyje Data ir aprašykite juos aprašymo stulpelyje.
Atskiroje knygoje pažymėkite kiekvieną bažnyčios narį.
Kiekvieną kartą, kai bažnyčia susitinka, įsitikinkite, kad nariams yra prieinami vokai, kad būtų galima įterpti dešimtinę ar auką. Šie vokai, pageidautina, turėtų būti paženklinti bažnyčios pavadinimu ir tuščiomis eilutėmis, pažymėtomis, kad jis galėtų parašyti jo vardą, adresą, datą ir pasiūlymo rūšį - dešimtines, siūlymą, statybinį fondą ir bet kokią kitą informaciją, kurią bažnyčia teikia. administracija mano, kad tai naudinga.
Kiekvienas susitikimas, surenkamas po pasiūlymo, vokų viduje esanti suma turi būti patvirtinta su vokais užrašytu kiekiu.
Tada lėšos turi būti sumos ir suma turi būti įrašyta į apskaitą pagal „Pajamos“.
Naudodami dabar tuščius vokus, įrašykite kiekvieno nario puslapyje jo pasiūlymo datą ir sumą.
Elementai, kurių jums reikės
-
Sąskaitos ar knygos knygelė
-
Pieštukas
-
Vokai
-
Kompozicinė užrašinė
Patarimai
-
Yra programinės įrangos, sukurtos specialiai bažnyčios buhalterijai, kurios gali padaryti darbą dar paprastesnį (žr. Ištekliai). Vienkartinę buhalterinę apskaitą taip pat galima atlikti naudojant vieno stulpelio metodą, kai išlaidos įtraukiamos į skliaustelius, nurodant, kad jos turėtų būti atimamos iš balanso. Galite išlaikyti einamąją pusiausvyrą (nors tai nėra būtina), kaip ir su atsiskaitomosiomis sąskaitomis - tiesiog pridėkite pajamas ir atimkite išlaidas iš viso.
