Pradedant buhalterinės apskaitos verslą, reikia žinoti pagrindinius apskaitos principus, taip pat žinoti, kiek mokėti už jūsų paslaugas. Kliento išsaugojimas kartais būna didesnis nei faktinis buhalteris. Kai turėsite būsimo kliento dėmesį, aptarkite konkurencingas kainas, nebūdami užsisakę savęs iš rinkos. Geriausias būdas atsiskaityti už paslaugas yra pasiūlyti fiksuotą mėnesinį mokestį, o ne valandinį tarifą. Mėnesio pabaigoje klientai nenori didelės netikėtos sąskaitos faktūros. Apskaičiuokite, kiek laiko per mėnesį turėsite skirti klientui ir juos apmokėti baigto mėnesio pabaigoje.
Suplanuokite laiką susitikti su būsimuoju klientu telefonu arba asmeniškai.
Aptarkite kliento verslo praktikos pobūdį. Pabandykite sužinoti kas mėnesį gautų ir sumokėtų sąskaitų kiekį. Taip pat patikrinkite, ar galite nustatyti, kiek sąskaitų kas mėnesį pateikiamos klientams. Greitai apskaičiuokite 0,50 USD už kiekvieną sandorį.
Paklauskite, ar jiems reikės suderinti savo banko sąskaitą. Paprastai mažoms įmonėms tai trunka apie valandą. Tokiu atveju imkite valandinį tarifą. Vidutiniškai buhalteriai apmokestina valandinį kursą nuo 20 iki 55 JAV dolerių per valandą. Atlikite kai kuriuos patikrinimus savo vietovėje, jei galite pamatyti, ką kiti buhalteriai taiko. Stenkitės išlaikyti vidurkį. Pradėkite nuo aukštų pusių, jei gerai derasi. Tačiau pernelyg didelė pradžia gali užgniaužti juos ir kainuoti verslui. Būtų geriausia pradėti nuo diapazono vidurio ir tada, kai įgyjate klientus, padidinkite savo kainas naujiems klientams.
Sužinokite, ar bus kitų finansinių ataskaitų, kurias turėsite pateikti. Paprastai buhalteris parengs pelno (nuostolio) ataskaitą, balansą ir pinigų srautų ataskaitą. Jei naudojate automatizuotą programinę įrangą, tai yra gana paprasta gaminti ir užimti nominalią laiką. Visoms trims ataskaitoms spausdinti ir siųsti turėtų užtrukti mažiau nei valandą. Pridėkite savo valandinį tarifą.
Priimti, paaiškinti ir įgyvendinti trijų mėnesių peržiūros laiką. Tai leis jums padidinti savo kainas po to, kai atliksite kliento knygas trims mėnesiams, jei manote, kad galbūt jums buvo suteikta pradinė neteisinga informacija apie operacijų, ataskaitų ar sąskaitų būklę. Klientui šiai politikai būdingas aukštumas, kad gali būti sumažintas tarifas, jei paskyra bus lengviau nei jūs iš pradžių galvojote. Kredito siūlymas nėra rekomenduojamas, tačiau mėnesio mokesčio sumažinimas yra geras tikėjimo parodymas, kurį įvertins jūsų klientas.
Kiekvieno mėnesio pabaigoje išsiųskite sąskaitą faktūrą. Naudokite profesionalią formą, kurioje yra jūsų vardas, pavardė, adresas, telefono numeris ir el. Nurodykite bendrą mėnesinį mokestį. Sąskaitoje faktūroje nėra reikalingos informacijos apie jūsų laiką. Daryk paprastai. Jei pasirinkote apmokestinti valandinį tarifą, o ne fiksuotą mėnesinį mokestį, turėsite nurodyti dirbtų valandų skaičių, kursą ir, žinoma, bendrą sumą. Dauguma apskaitos programinės įrangos programų turi šablonų sąskaitas.
