Tinkamos programinės įrangos naudojimas jūsų verslo finansams valdyti gali supaprastinti viską nuo mokesčių mokėjimo iki įrašų inventoriaus. Jūsų verslui pasirinkta programinė įranga turėtų būti pritaikyta skalėms, kuri leidžia atnaujinti bet kuriuo metu, kai jūsų verslas viršija dabartinės programinės įrangos pajėgumus. Pagrindinė vienos kompanijos, pvz., „Intuit“, tiek „Quicken“, tiek „QuickBooks“ kūrėjo programinės įrangos naudojimo nauda yra galimybė atnaujinti iš vienos programinės įrangos į kitą.
Quicken
„Intuit“ suprojektavo „Quicken“ namus ir verslą individualiems arba mažų įmonių savininkams. Šis pagrindinis verslo programinės įrangos paketas nesuderinamas su įmonėmis, kuriose dirba keli darbuotojai, ir reikalauja programinės įrangos, kurioje yra visas darbo užmokesčio pajėgumas. „Quicken Home“ ir „Business“ taip pat leidžia tvarkyti asmeninius ir verslo finansinius įrašus atskirai su viena programine įranga. „Quicken“ yra efektyvesnė nei „QuickBooks“ valdant savo asmenines investicijas ir finansus. Be to, „Quicken“ yra paprastesnė mokymosi ir naudojimo programa nei „QuickBooks“.
Investicijos
„Quicken Home“ ir „Business“ leidžia jums valdyti ir valdyti savo verslą ir asmenines investicijas su išsamia informacija. Programoje yra galimybė atsisiųsti operacijas iš banko, kredito kortelių kompanijų ir prieiti prie savo investicijų sąskaitų. Tai taip pat apima jūsų gebėjimą nustatyti mokesčių įsipareigojimus dėl pelno ir nuostolių. Be to, „Intuit“ rekomenduoja „Quicken Home“ ir „Business“ vieniems vartotojams.
„QuickBooks“
Skirtingai nei „Quicken“, „QuickBooks“ yra įvairių tipų verslo įrankiai, skirti valdyti įvairaus dydžio įmones. „QuickBooks“ leidžia jūsų įmonei įvesti debetus ir kreditus, parengti pinigų srautų ataskaitas, stebėti pelną ir prarasti, spausdinti čekius, sekti pardavimo mokesčių pajamas ir mokėjimus, kurti balansus ir pardavimo sąskaitas su ataskaitomis. „Intuit“ taip pat siūlo skirtingas šios programinės įrangos versijas, priklausomai nuo konkrečių jūsų verslo poreikių.
„QuickBook“ parinktys
„QuickBooks“ taip pat turi daug apskaitos funkcijų, dėl kurių ši programinė įranga yra naudinga mažoms ir vidutinėms įmonėms. Nors „QuickBooks“ yra sunkiau naudoti nei „Quicken“, „Intuit“ siūlo nemokamus vadovus perkant programinę įrangą, kuri leidžia greitai sužinoti pagrindines šios programinės įrangos funkcijas. „QuickBooks“ taip pat leidžia įmonėms naudoti vieną ar dvigubą įrašų apskaitos sistemą. Be to, „QuickBooks“ turi daugiau galimybių generuoti ataskaitas nei pagreitinti ir leidžia iki penkių vienu metu naudojamų vartotojų. Be to, „QuickBooks“ gali parengti pasiūlymų projektus, stebėti darbo užmokestį ir eksportuoti informaciją į kitas programinės įrangos programas, pvz., „Microsoft Excel“.
