Grynųjų pinigų srautas yra verslo ir pinigų valdymo pagrindas. Mažos įmonės veikimui reikia daug skirtingų skrybėlių ir vyriausiasis finansininkas. Naudojant „Quicken“ verslo finansiniam valdymui, galite sutaupyti laiko. „Quicken“ yra paprasta įdiegti ir pateikia visą informaciją, kurią jūsų apskaitos specialistai turi mokesčių rengimo ir finansinės atskaitomybės ataskaitose. Atlaisvinus „Quicken“ „Home and Business“ leidimą, galima rasti nebrangią, efektyvią ir lengvai naudojamą verslo finansų valdymo sistemą.
Elementai, kurių jums reikės
-
„Quicken 2011“ namai ir verslas
-
Finansinių sąskaitų, kredito kortelių ir paskolų sąrašas kartu su dabartiniais pareiškimais
-
Stebimų verslo kategorijų sąrašas
-
Reguliarių tiekėjų ir klientų sąrašas kartu su kontaktine informacija
-
Projektų arba inventoriaus produktų sąrašas
Sąranka
Suplanuokite duomenų rinkimą. Dirbkite su savo apskaitos specialistais ir nustatykite kategorijas, žymes ir paskyros stebėjimo metodus, kurie bus lengviausiai ir efektyviausiai valdomi.
Spustelėkite skirtuką „Verslo“, tada rodyklę „Verslo veiksmai“ ir pasirinkite „Verslo paskyros“. Meniu pasirinkite „Pridėti paskyrą“. Pridėkite verslo bankininkystės, kredito kortelių ir paskolų sąskaitas.
Išskleidžiamajame sąraše „Verslo veiksmai“ komandoje „Klientas“ pasirinkite „Pridėti klientą“. Tai atveria langą „Redaguoti adresų knygos įrašą“. Įveskite gavėjo vardą, paprastai įmonės pavadinimą, ir kontaktinę informaciją. Pažymėkite langelį „Įtraukti šį gavėją į“ rėmelį „Klientų sąrašas“.
Išskleidžiamajame sąraše „Verslo veiksmai“ komandoje „Pardavėjai“ pasirinkite „Pridėti pardavėją“. Tai atveria tą patį langą „Redaguoti adresų knygos įrašą“, kaip ir klientams. Pažymėkite langelį „Pardavėjų sąrašas“ rėmelyje „Įtraukti šį gavėją“.
Kurkite komandą „Projektai / darbas“ iš „Kliento“ komandos ir sukurkite apmokestinamąsias užduotis arba parduodamą inventorių, naudodami meniu „Sąskaitų faktūrų ir įvertinimų“ meniu „Verslo veiksmai“ pasirinktą „Peržiūrėti visus sąskaitų faktūrų elementus“.
Komandų juostos meniu „Įrankiai“ pasirinkite „Kategorijų sąrašas“ ir spustelėkite mygtuką „Naujas“, kad sukurtumėte verslo pajamų ir išlaidų kategorijas. „Quicken“ siūlo susijusius federalinius mokesčių grafikus, arba galite pasirinkti tvarkaraštį rankiniu būdu. Meniu „Įrankiai“ pasirinkite „Žymių sąrašas“ ir sukurkite verslo žymes, atitinkančias įrašų saugojimo, ataskaitų teikimo ar paieškos reikalavimus.
„Basic Quicken“ naudojimas
Kiekvienoje paskyroje įveskite pradinius finansinius duomenis. „Quicken“ prisideda prie ankstesnių duomenų įvedimo arba įrašų tvarkymo nuo įrašymo datos. Susieti savo sąskaitas su banko įstaigos atsisiuntimo galimybėmis.
Įveskite visas dabartines neapmokėtas sąskaitas naudodami komandą „Sukurti sąskaitą“ meniu „Sąskaitos ir pardavėjai“, esantį „Verslo veiksmai“. „Quicken“ per mėnesį gali kaupti mokesčius, kol bus gauta sąskaita-ataskaita ir sukaupta mokėtina sąskaita.
Įveskite visus neįtrauktus sandorius naudodami komandą „Sąskaitų faktūrų ir įvertinimų“ skiltyje „Sukurti sąskaitą faktūrą“, esantį „Verslo veiksmai“. „Quicken“ leidžia sandorius kaupti, kol atėjo laikas išrašyti sąskaitą faktūrą ar pareiškimą.
Nustatykite papildomus verslo apskaitos įrankius, pvz., „Rinkmenų įrankiai“ išskleidžiamajame sąraše esančią rida. Jei naudojate „Microsoft Outlook 2003“ ar naujesnę versiją, iš išskleidžiamojo sąrašo „Verslo įrankiai“ nustatykite mokėjimo ir sąskaitų faktūrų pateikimo datas, adresus ir kitas užduotis, kurios turi būti suderintos su laiko valdymo programa. „Quicken“ taip pat gali sukelti „Outlook“ sukurtus įspėjimus.
Patarimai
-
Atlikite paskyros, skolos ir investicijų sąskaitų bei mokėtinų ir gautinų sumų atidarymą paskyros nustatymo etapo metu. Tai logiškiau pridėta vėlesniuose žingsniuose. Preplanning taupo laiką ir pinigus, kai naudojate „Quicken“. Pakartotinai naudojami kliento ar tiekėjo sandoriai gali būti priskirti spartiesiems klavišams, pažymėdami langą „Redaguoti adresų knygelės įrašą“ esantį langelį „QuickFill sąrašas“. Kiekvieną įrašą bet kuriuo metu pridėkite kliento ir tiekėjo informaciją į skirtuką „Kontaktas“, „Antrinis“, „Asmeninis“ ir „Įvairūs“. „Quicken“ palaikymo svetainė siūlo daug vadovėlių, o jo žinyno internete instrukcijoje yra išsamios instrukcijos, kaip mokytis sudėtingesnio verslo naudojimo programoje.
Įspėjimas
Tiksliai įveskite adresų knygos įrašus, kad įsitikintumėte, jog yra sukurti galiojantys sandoriai, sąskaitos faktūros, ataskaitos ir mokėjimo įrašai. Naudokite „Sukurti sąskaitą“ ir „Sukurti sąskaitą“ formas, o ne gautinas ar mokėtinas antraštes, kad įvestumėte duomenis. Šis žingsnis tiksliai sujungia visus sandorius, kai pinigai gaunami arba mokami. Nepavykus suskirstyti į kiekvieną sandorį, tai gali turėti įtakos eksporto mokesčių ar finansinių ataskaitų ataskaitų ataskaitų tikslumui.
