Dauguma kompanijų ir organizacijų leidžia, kad patarimai būtų įtraukti į kelionių išlaidų ataskaitas, ir jūs turite pareikalauti, kad jie būtų naudojami vadovaujantis bendrovės gairėmis. Kelionėms verslui dažnai reikia naudotis viešbučio kambarių palydovų, padavėjų, taksi vairuotojų, bagažo tvarkytojų ir kt. Paslaugomis. Tai yra standartinis verslo etiketas, suteikiantis pagrįstą patarimą daugeliui paslaugų darbuotojų, su patarimais, kuriuos kompensuoja jūsų įmonė ar organizacija.
Įmonės politika
Žmonės, keliaujantys oficialioje įmonėje ar organizacijoje, prieš išvykdami į kelionę, turėtų atidžiai patikrinti kelionės išlaidas. Kai kurios organizacijos gali nurodyti, kiek gali būti skirta patarimams ir kokiam tikslui. Pavyzdžiui, Gruzijos universitetas leidžia darbuotojams pasiūlyti su maitinimu, transportu ir viešbučiais susijusius paslaugų darbuotojus, išskyrus vieną išimtį. Universitetas atlygins darbuotojams už padavėjus, taksi vairuotojus ir bagažo tvarkytojus, tačiau neatlygins viešbučių šeimininkui sumokėtų patarimų. „Fairleigh Dickinson“ universitetas leidžia patarti kambario aptarnavimui tik tuo atveju, jei universiteto atstovas gali dokumentuoti mokestį, kaip reikia verslo svečiams, pavyzdžiui, susitikimų salėje.
Specialiosios gairės
Yra visuotinai pripažintų standartų, kiek patariama, bet organizacijos gali turėti savo konkrečią politiką. Darbuotojai, pateikiantys patarimus, kurie viršija įmonės gaires, gali atmesti savo išlaidų ataskaitas arba gali būti paprašyta pagrįsti papildomą patarimą. Darbuotojui turėtų būti pateiktas paaiškinimas, kai pateikiamas išlaidų ataskaita, jei patarimas yra neįprastai didelis arba viršija paskelbtas gaires.
Patarimų dokumentavimas
Patarimai, dokumentuoti pagal kvitus, idealiai tinka išlaidų ataskaitoms. Pavyzdžiui, restorano ar kabinos vairuotojo pasirašytas apmokestinimo lapelis gali parodyti sumą, kurią sumokėjote už paslaugą ir atlygį. Tačiau kiti patarimai negali būti dokumentuojami. Organizacijos tikisi, kad darbuotojai sąžiningai praneša apie bagažo tvarkytojams pateiktus grynųjų pinigų patarimus, aptarnaujančių automobilių stovėjimo aikšteles ir kt.
Kada Patarimas
Apskritai, visada turėtumėte patarimo, kada kompensacija yra tinkama. MSNBC rekomenduoja apiplėšti net ir tada, kai paslauga yra bloga. Tokiose situacijose turėtumėte nukreipti mažiau nei standartinė jūsų organizacijos leistina suma, o paskui pasikalbėkite su vadybininku apie paslaugų kvalifikaciją pagal MSNBC.
Standartinės pakrovimo gairės
Patikrinkite savo įmonės rekomendacijas dėl konkrečių taisyklių, kiek patariama. „MSNBC“ teigia, kad paprastai turėtumėte pasimėgauti 15 procentų viso restorano, $ 1 arba 2 dolerių už kiekvieną bagažo tvarkytojo tvarkomą maišą, ir 10 proc.
