Apskaitą gali būti sunku išlaikyti bet kokio dydžio įmonėse. Visoms federalinėms, valstybinėms ir vietos valdžios institucijoms reikalingi išsamūs įmonių įrašai, kad būtų galima mokėti mokesčius ir tiksliai registruoti pelną ir nuostolius. Asmenys linkę painioti pelno (nuostolio) ataskaitas ir pelno (nuostolio) ataskaitas. Sąvokos yra vartojamos pakaitomis Jungtinėse Amerikos Valstijose, tačiau jos turi nedidelių skirtumų.
Pajamų ataskaitos
Pajamų ataskaitos parodo, kiek pinigų įmonė per tam tikrą laikotarpį padarė. Šis laikotarpis paprastai yra per metus ar mažiau. Pelno (nuostolių) ataskaitoje taip pat pateikiamas išsamus išlaidų, mokamų per tą laikotarpį, aprašymas. Tai leidžia verslui pamatyti, kiek pinigų buvo uždirbta po išlaidų. Pajamų ataskaitos taip pat naudojamos siekiant parodyti akcininkams, kiek pinigų jie duotų tam tam tikram laikotarpiui.
Pelno ir nuostolių ataskaitos
Pelno (nuostolio) ataskaitos yra specialios sąskaitos, kuriose parodomos visos įmonės sąnaudos ir tik bendrasis pelnas. Kai skaičiai bus apskaičiuoti, jie parodys bendrovės pelną per metus. Šis skaičius turi būti toks pat, kaip ir pelno (nuostolių) ataskaitoje nurodytas skaičius. Tuomet bendrovės savininkai gali naudoti pelno sumą, kad galėtų išmokėti bendrovės akcininkams.
Panašumai
Daugelis įmonių keičiasi terminais pelno (nuostolių) ataskaita ir pelno (nuostolio) ataskaitos. Jie turi daug panašumų. Abi yra apskaitos sąlygos, kuriomis pelno nustatymui naudojamos įmonės pajamos ir išlaidos. Abu yra naudojami tam tikrą laikotarpį, paprastai per metus ar mažiau. Jie abu naudojami nustatant bendrovės grynąjį pelną, kad akcininkai galėtų gauti atlyginimą tam tikro laikotarpio pabaigoje.
Skirtumai
Taip pat yra keletas skirtumų tarp pajamų ataskaitų ir pelno (nuostolio) ataskaitų. Pelno (nuostolio) ataskaitos rodo tik bendrovės bendrąjį pelną, o pelno (nuostolių) ataskaitoje parodomas įmonės grynasis pelnas. Pajamų ataskaitos naudojamos tam, kad įmonės grynoji vertė būtų rodoma tam tikru laikotarpiu. Pelno (nuostolio) ataskaitos naudojamos tam, kad nustatytų, ką kiekvienas akcininkas turi teisę gauti kaip pelną iš bendrovės tam tikru laikotarpiu.
