Stebint finansinę veiklą, kuri vyksta verslo viduje, kiekvienas sėkmingas verslo savininkas turi daryti. Nors jums gali būti buhalterių, kurie tai rūpinasi, jums vis dar reikia žinoti, kaip skaityti ir suprasti įvairias finansines ataskaitas apie jūsų verslą. Du iš labiausiai peržiūrėtų finansinių dokumentų yra pinigų srautų ataskaitos ir pelno (nuostolio) ataskaitos. Iš pirmo žvilgsnio šie dokumentai atrodo panašūs, tačiau jie turi keletą svarbių skirtumų.
Finansinė veikla ir pinigų srautų ataskaitos
Pinigų srautų ataskaita naudojama siekiant parodyti verslo savininkams visą jų finansinę veiklą. Tai reiškia, kad galėsite matyti gautus mokėjimus ir verslo išlaidas, kad nustatytumėte, kur vyksta pinigai. Taip pat galėsite apytiksliai nustatyti, kiek pinigų jūsų įmonė išlaiko kasdien. Pinigų srautų ataskaitos yra svarbios verslo savininkams, kad jie suprastų, nes juose pateikiama išsami informacija apie įmonės gaunamus ir išeinančius pinigus. Taip pat pinigų srautų ataskaitos skiriasi nuo pelno ir nuostolių ataskaitų.
Pelno ir nuostolių ataskaitos
Pelno (nuostolio) ataskaitos tikslas - parodyti verslo savininkams, koks jų bendras pelnas per tam tikrą laikotarpį. Pelno (nuostolio) ataskaita parodo, kokie pajamų šaltiniai yra jūsų išlaidos. Pagrindinis skirtumas tarp pelno (nuostolio) ataskaitos ir pinigų srautų ataskaitos yra tai, kad jūsų pelno (nuostolio) ataskaitoje nerodomi visi jūsų finansinės veiklos duomenys. Pvz., Pelno ir nuostolių ataskaitose nerodomi tokie dalykai kaip paskolos mokėjimai, kreditinės kortelės mokėjimai ir savininko piešiniai. Nors laikote, kad šie elementai yra išlaidos, jie nelaikomi išlaidomis apskaitos tikslais. Todėl jos nėra įtraukiamos į pelno (nuostolio) ataskaitą, tačiau jos yra įrašomos į pinigų srautų ataskaitą.
Trumpalaikis finansinis paveikslėlis
Jei norite gauti greitą savo verslo finansų vaizdą ir kiek gausite pinigų, turėtumėte peržiūrėti naujausią pinigų srautų ataskaitą, o ne pelno (nuostolio) ataskaitą. Pinigų srautų ataskaitos turėtų būti reguliariai atnaujinamos, paprastai kiekvieną savaitę. Tokiu būdu galėsite nustatyti, ar turite pakankamai pinigų, kad galėtumėte sumokėti neapmokėtas sąskaitas, nes galima gauti pelną, tačiau neturite gero pinigų srauto, todėl šie teiginiai yra tokie svarbūs.
Praeitis, dabartis ir ateities finansinis vaizdas
Norint gauti aiškų vaizdą apie tai, kur per pastaruosius kelis mėnesius ar net metus buvote finansiškai, reikia pasitikrinti savo pelno ir nuostolių ataskaitas. Šie dokumentai leidžia lengvai palyginti konkrečių ilgalaikių laikotarpių pelno ir nuostolių skirtumus. Pelno (nuostolio) ataskaitos taip pat padeda įvertinti jūsų dabartinę finansinę padėtį, taip pat projektuoti savo bendrą finansinę padėtį. Iš esmės pelno (nuostolio) ataskaitos yra veiksmingos ilgalaikės finansinės nuorodos, o pinigų srautų ataskaitos geriau tinka trumpalaikiam naudojimui.
