Pelno (nuostolio) ataskaita yra kritinė ataskaita, kai vadovas analizuoja, kaip gerai veikia verslas. Ataskaitoje išvardijamos visos verslo pajamos ir bendrasis pelnas, kurį sudaro bendros pajamos, atėmus parduotų prekių savikainą. Visos kitos verslo sąnaudos yra įtraukiamos į sąrašą ir atimamos iš bendrojo pelno, kad gautų grynąjį pelną. Pelno (nuostolio) ataskaitos peržiūra turi privalumų ir trūkumų.
Privalumas: seka verslo našumą
Verslo „apatinė linija“ yra vienas geriausių visuotinės verslo sveikatos rodiklių. Įmonė, kuri ataskaitinio laikotarpio pabaigoje turi pelną, daro kažką teisingo, nes jos išlaidos yra mažesnės už gautas pajamas. Be aiškiai parašyto pelno ir nuostolio ataskaitos, vadybininkas gali manyti, kad verslas yra pelningas, bet ji niekada tikrai nežino. Kitas pelno (nuostolio) ataskaitos privalumas yra tas, kad įmonės veiklos rezultatai gali būti lyginami su kitais ataskaitiniais laikotarpiais, kad būtų galima stebėti verslo pagerėjimą.
Privalumas: prognozavimo pagrindas
Įmonės turi sukurti prognozes ir biudžetus, remdamosi tuo, ką verslo veikla buvo praeityje. Be tikslios, išsamios pelno ir nuostolių ataskaitos, tokia prognozė būtų geriausia. Verslo vadybininkas per kelis mėnesius gali naudoti pareiškimo detales, kad surastų tendencijas ir nustatytų, kas gali atrodyti ateityje. Bet kokios problemos taip pat gali būti sparčiai pastebimos ir sprendžiamos, kol jos tampa pernelyg rimtos.
Trūkumas: ne pilnas vaizdas
Verslo vadybininkas rizikuoja, kad pelno ir nuostolių ataskaita bus vienintelė verslo sveikatos apžvalga. Pelno (nuostolio) ataskaita yra tik vienas dalykas, į kurį reikia žiūrėti. Balansas yra svarbus, norint parodyti bendrą verslo sveikatą, atsižvelgiant į turto ir įsipareigojimų santykį arba nuosavybę su įsipareigojimais. Pinigų srautų ataskaita taip pat turi būti peržiūrėta, kad būtų galima įvertinti galimus grynųjų pinigų trūkumus, kurie nebūtų matomi iš pelno (nuostolio) ataskaitos.
Trūkumas: dažnai perduodama
Didelis pelno ir nuostolių ataskaitos trūkumas yra įmonėms, kurios per dažnai pateikia duomenis. Plačiai naudojant kompiuterizuotas apskaitos sistemas, pelno ir nuostolių ataskaita dažnai gali būti pareikalauta ir atspausdinama pagal pareikalavimą. Jei valdytojas pernelyg dažnai per savaitę ar dažniau žiūri į ataskaitą, jis pateikia nerealistišką verslo finansinės padėties vaizdą, nes duomenų atranka yra per maža.
