Komunikacijos planas yra labai svarbus įgyvendinant strateginį planą, nepriklausomai nuo organizacijos dydžio, geografijos ar pramonės. Kad strateginiai planai būtų veiksmingai įgyvendinami, jie remiasi daugelio asmenų, kurie turi būti įtraukti ir informuoti apie procesą nuo pat ankstyviausių etapų iki rezultatų generavimo, indėlį ir įsipareigojimą.
Bendravimas sukuria dalyvavimą
Kuriant ir įgyvendinant strateginį planą kartais nepastebima arba nepakankamai įvertinama komunikacijos svarba. Nors planavimo pastangoje dalyvaujantys asmenys gali gerai žinoti, kas vyksta, tie, kurie nėra komandoje, dažnai yra informuoti ir nedalyvauja. Efektyvus bendravimas užtikrina, kad visi organizacijos nariai žinotų apie planą, jo svarbą ir kaip jie gali būti paveikti. Galų gale, norint pasiekti sėkmės, strateginiai planai priklauso nuo daugelio organizacijos žmonių veiklos - ne tik planavimo komandos.
Bendravimas sukuria platų įvestį
Vienas svarbiausių žingsnių strateginio planavimo procese yra SSGG - stiprybės, silpnybės, galimybės ir grėsmės - analizė. Ši analizė turėtų apimti daugybės asmenų, tiek organizacijos viduje, tiek už jos ribų, indėlį, kad būtų išvengta aklųjų taškų. Bendravimas su darbuotojais, pardavėjais, klientais, bendruomenės nariais ir kitomis pagrindinėmis rinkimų apygardomis bei aktyvus jų indėlio ir grįžtamojo ryšio prašymas užtikrina, kad plane būtų atsižvelgta į platų poveikį, kuris turės teigiamą ir neigiamą poveikį organizacijai.
Bendravimas padeda išbandyti prielaidas
Nedidelė grupė žmonių, dirbančių savarankiškai, gali daryti prielaidas, kurios neatspindi žmonių, esančių priekinėse linijose, tikrovės. Komunikacija gali padėti išbandyti prielaidas, kai planas yra sukurtas. Pavyzdžiui, SWOT analizė galėtų būti dalijamasi su organizacija, kad jos nariai galėtų pasverti, ar įtraukti teisingi elementai. Kuriant strategijas, indėlis gali padėti nustatyti, ar jos yra tinkamos ir aiškiai suderintos su nustatytais tikslais.
Komunikate pateikiama pažanga apie pažangą
Dažnai įmonės kovoja su savo strateginių planų įgyvendinimu. Toliau bendrauti su daugeliu rinkimų apygardų, įgyvendinant planą, dalintis naujovėmis apie pažangą, kliūtis ir plano pakeitimus, padeda išlaikyti planą gyvą. Kadangi asmenys yra atsakingi už tam tikrų plano tikslų įgyvendinimą, jie taip pat turėtų būti įpareigoti reguliariai pranešti apie savo pažangą. Efektyviai išlaikydamos strateginį planą ir įgyvendindamos daugelį žmonių, įmonės užtikrina jų sėkmę.
