Projekto vadovai naudoja projektų planus, kad projektų grupei praneštų apie projektų būklę. Projekto planą sudaro užduotys, veikla, etapai, priklausomybės ir ištekliai, reikalingi sėkmingam projekto užbaigimui. Projekto vadovas sukuria ir palaiko projekto planą. Kai kurie projektų vadovai naudoja projektų valdymo programinę įrangą savo projektų planams palaikyti.
Plėtra
Projektų vadovai iš pradžių sukuria projekto planą pakraunant reikalingą veiklą. Ši veikla susijusi su bendru projektu ir skiriama skirtingiems projekto komandos nariams. Dėl projekto plano iteracijos projekto vadovai gali atnaujinti projekto planą visame projekte. Veikla sudaro darbo suskirstymo struktūrą, susijusią su projekto tvarkaraščiu ir projekto ištekliais.
Elementai
Projekto planas padeda organizuoti skirtingus planus, kurie yra projekto plane. Projekto apimties plane aprašoma bendra projekto apimtis. Planavimo plane išsamiai aprašomas projekto laikas ir projekto pradžios bei pabaigos datos. Šiame plane taip pat aprašomi viso projekto projekto etapai. Į išlaidų valdymo planą įtraukiamas projekto biudžetas ir biudžeto detalių neatitikimas. Kokybės vadybos plane pateikiama informacija apie projekto veiklos detales. Personalo ir komunikacijos planuose išsamiai aprašomi ištekliai ir kada bei kokie ryšiai vyksta organizacijai ir projekto komandai.
Rizikos valdymas
Rizikos valdymas taip pat apibūdina projekto plano naudingumą. Pagal Projekto valdymo instituto „Projektų valdymo žinias“ kiekvienas projektas turi riziką. Projekto plane nurodoma kiekviena rizika, o projekto vadovas gali parengti rizikos mažinimo planą. Bet kokie projekto apribojimai yra projekto plano rizikos valdymo plane. Projekto vadovas gali stebėti riziką projekto plane ir prireikus informuoti suinteresuotąsias šalis.
Vykdymas
Projekto planas, naudojamas kaip komunikacijos priemonė, teikia projekto informaciją visame projekte. Vykdydamas planą, projekto vadovas dirba kartu su projekto komanda, siekdamas užtikrinti visų plano elementų tikslumą. Išteklių valdymas vyksta vykdant projekto planą, jei yra biudžeto peržiūros ir viešųjų pirkimų veikla. Projekto vadovas vykdo ir stebi ryšių ir išteklių paskirstymą. Projekto vadovas taip pat gali atpažinti visus reikalingus korekcinius veiksmus pagal projekto planą.
Rezultatai
Darbo rezultatai ir pakeitimų prašymai, du projekto plano rezultatai, padeda projekto vadovui analizuoti atliktą darbą ir pakeisti projekto apimtį. Vadovas naudoja kokybės priemones, kad patikrintų darbo rezultatus, kad užtikrintų produkcijos tinkamumą. Pakeitimų užklausos, susijusios su keliais skirtingais projekto aspektais, dažnai apima projekto tvarkaraštį, kaštų ar apimties pokyčius, pasak autoriaus Joseph Phillips'o „Projektų valdymo profesinio tyrimo vadovo“.
