Projektų planavimas yra svarbus, nes jis yra neatskiriama projekto planavimo proceso dalis. Projektas negali būti vykdomas be projekto plano. Planavimas nustato projekto resursų terminus, pristatymą ir prieinamumą, nesvarbu, ar tai yra personalas, inventorius ar kapitalas. Dėl šios priežasties bet kuris projektas be tvarkaraščio yra projektas, pasmerktas keliuose.
Kas yra projekto planavimas?
Dėl projekto valdymo „Boldt Company“ projekto tvarkaraštį apibrėžia kaip „tvarkaraštį, kuriame projekto veikla priskiriama trukmė ir seka logiška tvarka.“ Kiekviena veikla susideda iš užduočių derinio, taip pat išteklių ir biudžeto, reikalingo užduotims atlikti. Projektų vadovai turi strategiškai apibrėžti kiekvieną veiklą, siekdami užtikrinti, kad projektas vyktų sklandžiai ir logiškai su minimaliais vėlavimais ir darbo sustojimais.
Kodėl svarbus projekto planavimas?
Nors projekto planavimas nėra tikslus procesas, o projekto tvarkaraštis neturės garantijos, kad projektas nepavyks. Projekto tvarkaraštis naudojamas įvertinti, kokie ištekliai reikalingi, kada ir kiek laiko. Tai yra esminė projekto plano dalis, nes tvarkaraštyje pateikiamas vadovas, kaip įgyvendinamas projektas.
Planavimo procesai
Pagrindinė projekto planavimo ir planavimo proceso sudedamoji dalis yra patirtis. Pvz., Norint atlikti kitą užduotį, projekto planavimo procesas reikalauja įvertinti laiką, reikalingą konkrečiai užduočiai atlikti. Įvertinant šią trukmę reikia įvesti ką nors, kas yra patyrusi atlikti kiekvieną užduotį. Iš tiesų, vadovaujantis „Management-Hub.com“, „patyrusio įvesties“ gylis, kiekvienai užduočiai pateikiantis grafiką, nustatys, ar tvarkaraštis yra tikras, ar pageidavimų sąrašas. Dėl šios priežasties patyręs įvestis turi pateikti planavimo procesą. Šis patyręs indėlis gali būti gaunamas iš vidinių talentų ar išorės konsultantų.
Projekto planavimo įrankiai
Kai sukuriate projekto tvarkaraštį, daugelis pramonės specialistų naudoja „Gantt“ diagramą. Kaip nurodė „GanttChart.com“, „Gantto“ diagrama yra „grafinis užduočių trukmės nuo laiko progresavimo“. Projekto vadovai ir planuotojai gali naudoti diagramą, kad suplanuotų ir planuotų projekto užduotis, nepriklausomai nuo jų pasirinkto detalumo lygio.
Kur rasti Ganto diagramą
Keletas programinės įrangos įrankių yra įdiegtos Gantto diagramos, įskaitant „Microsoft“ projektą, kuris yra sukurtas visapusiškiems didelės apimties įmonių projektams, ir „Microsoft Excel“, kuri gali būti naudojama mažiems ar tiesioginiams projektams.
