Korporatyviniame kontekste kalbama apie biudžeto atsargas ir valdymo rezervus, kurie apima įvairius darbuotojus, kaip išlaidų apskaitininkai, strateginiai vadovai, departamentų vadovai ir finansų analitikai. Norėdamas užkirsti kelią likvidumo krizei įmonių operacijose, šie specialistai žiūri į finansines ataskaitas, nustatydami, ar verslas turi pakankamai išteklių kariui, konkurencingai kalbėdamas.
Biudžeto rezervai
Biudžeto rezervas yra lietaus dienos fondas, kurį bendrovė skiria veiklos veiklai finansuoti, jei nepalankūs, netikėti įvykiai trikdo likvidumo poziciją arba apsunkina įmonės galimybes gauti pinigus įmonių skliautuose. Paprasčiau tariant, rezervas yra pinigų korporacijos iždininkai, kad verslas galėtų veikti tam tikrą laikotarpį - pavyzdžiui, vieną, du ar tris mėnesius -, kol pagerės jos grynųjų pinigų pozicija. Departamento vadovai paprastai įvertina biudžeto rezervus absoliučiais arba santykiniais terminais. Pavyzdžiui, rezervai gali siekti 10 milijonų JAV dolerių arba gali sudaryti tris mėnesius bendrovės metinio biudžeto. Nuo 2011 m. Nacionalinė kolegijų ir universitetų verslo pareigūnų asociacija rekomendavo, kad kolegijose ir universitetuose būtų 25 proc. Savo veiklos biudžeto rezervuose.
Valdymo rezervai
Valdymo rezervai - tai pinigai, laikas arba biudžeto ištekliai, kuriuos įmonės vadovybė skiria atsiţvelgti į projekto dalis, kurių departamentų vadovai ir paslaugų teikėjai negali prognozuoti. Valdymo rezervas taip pat vadinamas nenumatytų atvejų rezervu, kuris padeda vyresniesiems vadovams užkirsti kelią netikėtiems trikdžiams, kurie gali sukelti projektą. Jei šis scenarijus nepagrįstas, tai gali paskatinti verslo partnerius pykti arba sukelti veiklos nuostolius, ypač sutartiniuose susitarimuose, kurie reikalauja užbaigti iniciatyvą per nustatytą laikotarpį. Pavyzdžiui, tokie įvykiai kaip nelaimingi atsitikimai darbe ir sunkios oro sąlygos galėtų sustabdyti projekto darbą ir gauti daugiau išlaidų; valdymo rezervai padeda projektų vadovams išlaikyti iniciatyvą, kai šie įvykiai įvyksta.
Santykiai
Biudžeto rezervai ir valdymo rezervai yra susiję su tuo, kaip bendrovė vykdo savo veiklą. Pirmoji susijusi su nuolatiniais įmonių procesais, o pastaroji taikoma konkrečioms situacijoms ir vienkartiniams įvykiams, tokiems kaip projektai, programos ir trumpalaikiai vidaus procesų atnaujinimai. Tiksliai apskaičiuojant ir stebint veiklos rezervus, departamentų vadovai palengvina verslo partnerių protus. Investuotojai gali nebereikia nerimauti dėl verslo valdymo dėl verslo likimo, jei ekonominės sąlygos taps rūgštesnės.
Tarpžinybinė Camaraderie
Siekiant, kad biudžeto ir valdymo rezervai būtų veiksmingi, įmonių vadovybė dažnai prašo padalinių vadovų dirbti kartu ir parengti geriausią planą, kaip apsaugoti įmonės grynąją poziciją gerais ir blogais laikais. Ši partnerystė skatina veiklos tvarumą, trumpalaikį pelningumą ir tinkamą veiklos tęstinumo planavimą. Pastarasis scenarijus yra puikus pavyzdys, nes tęstinumo planavimo planas reikalauja, kad personalas bendradarbiautų, kad sutrikdytų įmonės kritines funkcijas.
