Projekto biudžetas yra verslo valdymo funkcija. Vadybininkai sukuria biudžetą, kad užtikrintų, jog projektai parengia finansinį planą. Atsižvelgiant į projekto dydį, biudžetai gali užtrukti kelias savaites. Įmonės taip pat turi nuspręsti, kuri biudžeto technika ar priemonė geriausiai tinka apskaičiuoti projekto finansinius poreikius. Bendros biudžeto metodikos apima analogišką metodą, metodą „iš viršaus į apačią“, „iš apačios į apačią“ metodą ir parametrinį įvertinimą. Kiekviena biudžeto priemonė turi skirtingus privalumus projektų valdymo procesui.
Analoginė biudžeto priemonė
Analogiškoje biudžeto priemonėje naudojamas faktinės išlaidos iš ankstesnio projekto, siekiant įvertinti dabartinio projekto biudžetą. Šis metodas gali būti naudojamas keliems projektams, jei jie yra panašūs. Įmonės, turinčios pakartotinius projektus, turinčius tuos pačius tikslus ir uždavinius, paprastai gali pasinaudoti analogiška biudžeto priemone, padedančia sėkmingai. Analogiškas biudžetas taip pat yra pigesnis nei kitų biudžeto sudarymo priemonių ar metodų. Deja, įmonės, turinčios įvairius projektus, gali rasti analogišką metodą ne tokiam tiksliam ir nepatikimam, kad galėtų įvertinti išlaidas.
Top-Down metodas
Iš viršaus į apačią biudžeto metodas apžvelgia bendrą projekto biudžetą ir apskaičiuoja kiekvieno projekto proceso išlaidas. Šis metodas apžvelgia kiekvieną veiklą, reikalingą projektui užbaigti, arba projekto rezultatų skaičių apskaičiuojant išlaidas. Įmonės gali naudoti fiksuotą dolerio sumą projekto biudžetui ir priskirti dalį šios sumos kiekvienam biudžeto biudžetui. Vadybininkai gali nuspręsti sumažinti veiklą, jei biudžetas negali padengti visų projekto veiklos sąnaudų.
Iš apačios į viršų metodas
„Iš apačios į viršų“ biudžeto priemonė naudoja visų ekonominių išteklių ar sąnaudų, naudojamų projekte, siekiant nustatyti bendrą projekto biudžetą, išlaidas. Šis metodas yra kintamasis biudžeto sudarymo metodas, nes sąnaudų sąnaudos gali skirtis priklausomai nuo sąnaudų prieinamumo ar kokybės. Planuodamos projekto biudžetus pagal šį metodą, įmonės taip pat gali naudoti operatyvinį vadovą arba darbuotojų patarimus. Šie asmenys paprastai gerai supranta įvesties ir gamybos metodus, naudojamus įvairiems projektams užbaigti.
Parametrinis įvertinimas
Parametrinio įvertinimo biudžetai naudoja standartizuotus matematinius skaičiavimus arba parametrus projekto biudžeto išlaidoms nustatyti. Ši biudžeto priemonė gali būti grindžiama sąnaudų apskaitos informacija, pvz., Proceso sąnaudų nustatymo priemonėmis arba sąnaudų paskirstymo metodais, kurie verslo sąnaudas priskiria prekėms ir paslaugoms. Ši informacija naudojama parametriniam biudžetui, atsižvelgiant į konkrečią informaciją apie sąnaudas ir dauginant ją pagal procesų ar veiklos, naudojamos projektams užbaigti, skaičių. Ši sąnaudų apskaitos informacija taip pat gali būti pritaikyta arba perskaičiuota konkrečiam projekto biudžetui.
