Rašto rašymas rankomis gali atrodyti senamadiškas ar net pretenzingas, tačiau klientai vertina tai, kad ėmėtės papildomų pastangų, kad įsitikintumėte, jog jie turi savo išlaidas. Netgi įmonės, turinčios automatinį kasą, kartais patiria elektros energijos tiekimo sutrikimus ir interneto paslaugų gedimus. Užuot praradę verslą, galite rašyti kvotą už prekių pardavimą rankomis, jei nesirūpinate dideliais kiekiais.
Kodėl reikia pateikti kvitus?
Tikslių įplaukų teikimas turi daug naudos jūsų klientams ir prekybininkui. Ši praktika apsaugo jūsų, kaip prekybininko ar paslaugų teikėjo, reputaciją. Jūsų pateiktame pardavimo lapelyje jūsų klientas parodo, kad jie gavo visas įsigytas prekes ir paslaugas už tinkamą kainą. Kvitas taip pat patvirtina, kad konkrečios kliento pageidavimai. Stebint klientų pageidavimus ir perkant modelius, galite stebėti savo inventoriaus ir planų atsargas.
Be to, kad būtų laikomasi IRS ir pramonės standartų, teikiant tikslius kvitus taip pat:
- Jis apsaugo jūsų darbuotojus nuo klaidingų kaltinimų dėl nesąžiningos ar nesąžiningos praktikos.
- Praktika palengvina ginčų sprendimą.
- Kvitų teikimas padeda nustatyti garantijos pradžios ir galiojimo datas.
Kaip parašyti mokėjimo čekį
IRS tikslais kiekviename verslo išlaidų mokėjimo kvite turi būti nurodyta diena, mėnuo ir metai, kuriais įvyko sandoris, visų įsigytų prekių ar teikiamų paslaugų sąrašas ir visa sumokėta suma. Pramonės standartai įmonėms diktuoja, kad jūs taip pat įtraukiate savo įmonės pavadinimą ir kontaktinę informaciją kartu su naudojamu mokėjimo būdu - grynaisiais pinigais, čekiu, pinigų pavedimu, kredito kortele ar elektroniniu lėšų pervedimu.
Ar įplaukos yra teisinis reikalavimas?
Daugelyje valstybių nuomininkai, jei nuomininkas to pageidauja, privalo raštu pateikti nuomos čekį, nesvarbu, kokią mokėjimo priemonę nuomininkas naudoja. Kai kurios valstybės reikalauja tik įplaukos už pirkimus virš konkrečios dolerio sumos. Net ir mieste, kuriame nėra tokių teisinių reikalavimų, geriausia pramonės praktika reikalauja, kad kiekvienam sandoriui pateiktumėte kvitą. Paprastas „Ar norėtumėte, kad gavimas būtų gautas?“ tose šalyse, kurios nereikalauja, kad jūs jas pateiktumėte, atitiktų bet kokius teisinius ar pramonės įsipareigojimus.
Kas yra mokėjimo įrodymo reikšmė?
Mokėjimo įrodymas apima pradinį pirkimo čekį, atšauktus čekius, banko ataskaitas ir kredito kortelių ataskaitas. Sandorio patvirtinimo puslapis arba patvirtinimo el. Laiškas taip pat gali būti mokėjimo įrodymas, jei jame yra data, visų įsigytų elementų ar paslaugų sąrašas ir konkreti mokėjimo forma, kuri buvo panaudota pirkimui užbaigti.
Kaip užrašyti mokėjimo gavimą
Nesvarbu, ar naudojate kvito šabloną, ar ne, atlikite šiuos veiksmus, jei norite parašyti suderinamą kvotą:
- Įrašykite kvito numerį viršutiniame dešiniajame kvito kampe. Kad klientui nebūtų suteiktas tas pats sandorio numeris, pradėkite nuo 001 ir eikite iš ten. Tol, kol jūs taip pat įtrauksite šiandienos datą, tuos pačius numerius galite naudoti kitą dieną.
- Viršutiniame kairiajame kampe įrašykite įmonės pavadinimą ir kontaktinę informaciją. Įtraukite savo verslo telefoną, faksą, el. Pašto adresą ir svetainę kartu su savo darbo valandomis. Ši informacija padės klientui nustatyti, ar pirkimas buvo verslo sąskaita, bet klientas gali perduoti jūsų adresą ir darbo valandas draugams ir šeimai.
- Praleiskite eilutę ir pradėkite registruoti visus įsigytus elementus, taip pat trumpą kiekvieno iš jų aprašymą ir baigdami elemento pirkimo kainą dešinėje.
- Prieš atimant visus kuponus, nurodykite visą kainą. Po to imkite visas nuolaidas ir pateikite naują sumą. Pridėti pardavimo mokestį. Taip pat pridėkite siuntimo ir tvarkymo mokesčius, jei tai nėra parduotuvė.
- Galiausiai įrašykite naudojamą mokėjimo būdą ir kliento vardą paskutinėje kvito eilutėje arba, kur ji sakoma, „gauta iš“. Suteikite klientui vieną kopiją ir saugokite kitą už savo įrašus.
