Dotacijos suteikia galimybę jūsų fondui ar korporacijai paaukoti lėšas tinkamoms ne pelno siekiančioms organizacijoms, asmenims ar kitiems taikomiems subjektams. Prieš donorui atidarant dotacijų programą programoms, svarbu pirmiausia sukurti dotacijos paraišką. Paraiškos dotacijai gauti gali būti pritaikytos pagal bendrą dotacijos šabloną, arba gali būti sukurta nauja paraiška, kurioje pateikiami nurodymai, viršelis, dotacijos pasiūlymas ir biudžeto informacija pareiškėjams.
Nustatykite, kokią programinę įrangą norite naudoti norėdami sukurti fondo dotacijos paraišką. Daugelis fondų naudoja „Microsoft Word“, kad parengtų dotacijos paraiškos motyvacinį laišką ir kitus dokumentų formatus.
Parengti instrukcijas, kaip pareiškėjai turėtų užpildyti jūsų paraiškas dotacijai gauti ir kokios formos turėtų būti įtrauktos. Apsvarstykite patarimų teikimą (pavyzdžiui, pareiškėjai gali norėti ištirti jūsų filosofiją, interesus, kriterijus ir kitas gaires). Nurodykite dotacijos paraiškos terminų reikalavimus. Nustatykite, ar turėsite paraiškų pateikimo terminus ir apibūdinsite datas arba nurodysite, ar turite atvirų pareiškimų. Įtraukite šią informaciją į instrukcijų popierių.
Sukurti dotacijos pareiškėjams reikalavimą padengti lapą. Į viršelio lapus turėtų būti įtraukta jų taikymo data, organizacijos juridinis pavadinimas, adresas, interneto svetainė, vykdomojo direktoriaus pavadinimas ir kontaktinis telefono numeris. Turėtumėte įtraukti vietą organizacijai įvesti savo mokesčių identifikavimo numerį, jų įkūrimo metus, organizacinį biudžetą ir bendrą valdybos narių ir savanorių skaičių. Suteikti pareiškėjams erdvę įtraukti savo misiją, aptarnaujamus gyventojus ir vieną ar du sakinius apie dotacijos prašymą, įskaitant prašomą sumą.
Apibūdinkite pirmąjį skyrių, kad įtrauktumėte organizacinę informaciją, kurią norite sužinoti, pavyzdžiui, istoriją, tikslus ir uždavinius, programas, paslaugas, pasiekimus ir organizacinę struktūrą.
Nustatykite, kokią biudžeto formą norite naudoti, pvz., Finansinę informaciją, programos biudžetą, pajamas ir išlaidas. Jei organizacija gauna finansavimą, turėtumėte suteikti organizacijai galimybę apibūdinti finansavimo prašymus ir sumas, kurios yra nagrinėjamos ir įvykdytos.
Nuspręskite, kokius priedus reikės dotacijos paraiškoje. Dauguma pamatų nori IRS nepelno mokesčio nustatymo laiško kopijos.
Patarimai
-
Prieš paskelbdami ją savo svetainėje ar viešai paskelbdami, įsitikinkite, kad jūsų paraiška yra aiški ir be skyrybos ir gramatinių klaidų.
Įspėjimas
Nenaudokite neaiškios programinės įrangos, kurios organizacijos neturės, arba programa, kurios jie negali sau leisti.
