Finansų skyriai yra neatskiriama organizacijos dalis, teikianti kuro, kad jis galėtų judėti pirmyn. Informuodami, tvarkydami pinigus išmintingai ir informuodami apie turimas galimybes, finansų skyriai gali užtikrinti nuolatinį lėšų srautą į organizaciją.
Sukurti tikslų biudžetą
Finansų skyriai siekia sukurti realistišką biudžetą, aiškiai nurodantį, ką organizacija išleis. Taip jie padeda visoms organizacijos šakoms planuoti savo veiklą. Biudžete turi būti aiškiai parodyta, kiek padalinių gali išleisti kiekvienai konkrečiai veiklai ar būtinybei, pvz., Naujai įrangai. Siekiant sukurti tikslią biudžetą, finansų departamentas turi veiksmingai bendrauti su kitų departamentų vadovais, kad nustatytų, ko jiems reikia, ir keisti nerealius tikslus.
Koordinuoti su kitais departamentais
Finansų skyrius taip pat turi stengtis koordinuoti lėšų srautą su organizacijos veikla, naudodamasis ilgalaikiu planavimu rengdamasis trumpalaikiams poreikiams. Tai apima laiką, užtikrinant, kad organizacija, jei reikia, turėtų pakankamai lėšų savo veiklai. Kitaip tariant, jei organizacija lapkričio mėnesį gaus didelę dotaciją, tačiau liepos mėnesį jai reikės lėšų naujam projektui, finansų departamentas ir kiti departamentai turėtų aptarti, ar jie gali gauti pakankamai lėšų, ar vėliau pradėti projektą.
Pirkimo fondai
Finansų departamentas turi nuspręsti, kiek skolos turi turėti organizacija, turėdamas omenyje savo sugebėjimą grąžinti šią skolą. Tada departamentas turi nuspręsti, kokie finansavimo šaltiniai, pavyzdžiui, paskolos, akcijos ir dotacijos, geriausiai atitiktų organizacijos poreikius ir tikslą. Tada ji turi ištirti turimas galimybes ir palūkanų normas, jei taikytina, ir kreiptis dėl šių galimybių. Taip pat finansų departamentas turėtų išmintingai investuoti lėšas, kad jos augtų.
Mokėti skolas
Finansų skyriai turi laiku ir sąžiningai grąžinti savo organizacijų kreditoriams. Tai rodo, kad kreditoriai gali pasitikėti organizacija ir išmintingai valdyti savo lėšas, todėl jie gali toliau investuoti į organizaciją. Be to, finansų departamentas turi nuspręsti, kiek lėšų perteklių paskirstyti akcininkams, kad paskatintų investuoti.
Išlaikyti skaidrumą
Finansų skyrius turėtų siekti savo veiklos skaidrumo, kad investuotojai, klientai ar kiti su organizacija susiję asmenys žinotų, kad gali pasitikėti savo darbuotojais. Tai reiškia, kad visoms suinteresuotosioms šalims turi būti teikiama išsami ir tiksli finansinė informacija. Siekdamas šio tikslo, departamentas turėtų saugiai registruoti visus sandorius ir aiškiai bendrauti su bet kuriuo informacijos prašymu.
