Biudžeto susitikimai yra svarbūs mažoms įmonėms ir didelėms korporacijoms. Šie susitikimai aptaria, kaip veikia biudžetas ir kokie pakeitimai turi būti padaryti biudžete, kad būtų pasiekti įmonės tikslai. Susitikimuose taip pat numatoma parengti biudžetą, kad įmonės finansinė padėtis taptų patrauklesnė investuotojams ir akcininkams. Vadovaukitės pagrindinio biudžeto susitikimo taisyklėmis, kad diskusijos vyktų ir ar biudžeto tikslai būtų pasiekti.
Pasirinkite Kandidatai
Nesvarbu, ar verslas yra didelis, ar mažas, biudžeto susitikime turėtų dalyvauti tik tam tikri įmonės darbuotojai. Kadangi biudžetas bus išsamiai aptartas, dauguma vadovų nemano, kad biudžetas yra svarbus pradinio lygio darbuotojams ar darbuotojams, kurie nedirba tiesiogiai su biudžetu. Pasirinkite šiuos susitikimus, pvz., Vadovus, generalinį direktorių, buhalterius ir finansų analitikus, jei šie vaidmenys yra versle.
Peržiūrėkite susitikimo gaires
Prieš prasidedant susitikimui, gairės arba susitikimo taisyklės turėtų būti peržiūrėtos. Tai skirsis nuo kiekvienos bendrovės ir kiekvieno biudžeto posėdžio, tačiau gali apimti netrukdymą, kai kas nors kalbės, ir po biudžeto darbotvarkės. Gairės yra parengtos ir turėtų būti peržiūrėtos tik siekiant surengti struktūrizuotą biudžeto posėdį, kuriame būtų sprendžiami klausimai ir išspręsti konfliktai.
Sekite darbotvarkę
Darbotvarkė turėtų būti parašyta prieš surengiant biudžeto posėdį. Darbotvarkėje bus išdėstyti klausimai, kuriuos reikia spręsti posėdyje. Tai gali apimti, pavyzdžiui, biudžeto restruktūrizavimą, biudžeto mažinimą arba biudžeto pajamų didinimą. Darbotvarkė leidžia kandidatams kalbėti apie dabartinius klausimus, o ne aptarti nereikšmingą informaciją, nesvarbu, ar apie biudžetą ar kitą informaciją apie įmonę.
Klausykitės įvesties
Nors vadovai gali turėti daugumos biudžeto posėdžio žodį, nes sprendžiami darbotvarkės klausimai, žodis turėtų būti atviras kitiems susitikime dalyvaujantiems darbuotojams. Kartais naujas požiūris į situaciją gali išspręsti kai kuriuos svarbiausius klausimus. Paklauskite, ar posėdžio pabaigoje bus aptartos tokios diskusijos ar diskusijos, kai kandidatams buvo pateikta visa informacija.
Nustatyti naujus tikslus
Viena taisyklė, kuri turėtų būti kiekviename biudžeto posėdyje, yra naujų tikslų nustatymas, kai bus sprendžiami visi klausimai. Paprasčiausiai pripažįstant, kad biudžete yra problemų, nepadeda verslui judėti į priekį. Finansiniai tikslai padeda verslui pereiti nuo nefunkcinio biudžeto į vieną, kuris yra visiškai veikiantis. Susitikimo pabaigoje nustatykite naujus biudžeto tikslus, pateikdami kiekvieno dalyvio indėlį.
