Pagerinkite savo galimybes gauti teigiamą atsakymą į susitikimo užklausą, pirmiausia įsidėdami save į gavėjo batus. Daugelis žmonių svarsto pastangas susitikti su jumis daug laiko atimančios perspektyvos. Jie nori žinoti, ką jie išeis iš jo, o tai reiškia, kad jų darbas tampa paprastesnis, greitesnis ar pelningesnis. Jie taip pat gerai reaguoja į nemokamą naudą, malonų valgį ar reklaminę dovaną, atitinkančią jų verslą. Tai ypač pasakytina apie el. Pašto ryšius, nes jūsų gavėjas tikriausiai gauna daugybę el. Laiškų kasdien.
Parašykite temą, kuri išsiskiria. Pavyzdžiui: „Susitikime, kad aptartume jūsų paskyrą su„ XYZ Company “, todėl jūsų el. Laiškas yra aktualus ir gali būti atidarytas. „Sveiki, galime pasikalbėti“ - tai tokia teminė eilutė, kuri gali ištrinti jūsų el. Paštą, nes ji nesuteikia informacijos ir yra pernelyg neformali ir asmeninė daugeliui verslo santykių.
Tinkamai pasveikinkite gavėją. Naudokite „Gerb. P. Jones“, jei nežinote vienas kito. „Gerbiamasis Bobas“ arba „Sveikas Bobas“ yra bendri sveikinimai verslo el. Jei nenaudojate sveikinimo, jūsų el. Paštas gali būti beprasmiškas ir masinio pašto dalis, nebent gerai žinote.
Eikite į tašką. Jei nežinote vienas kito, užrašykite sakinį, kuriame įvedate save, pvz., „Man paskirta paskyra XYZ“ arba „Atsakau į jūsų užklausą XYZ svetainėje ir norėčiau susitikti su jumis, kad galėtume demonstruoti mūsų programinę įrangą. " Laikykite savo pranešimą kuo trumpiau, tačiau pateikite pagrindinę informaciją.
Pasiūlykite kelias datas, laikus ir vietas. Geras būdas tai padaryti yra: „Aš galiu susitikti antradienį arba trečiadienį, savo biure ar tavo. Ar tai jums tinka ir koks laikas būtų geriausias?“.
Nurodykite, kad paskambinsite, kad patvirtintumėte susitikimą. Tęsiant skambutį visada elgiatės el. Paštu, nes jūsų el. Laiškas galėjo būti aplanke SPAM arba gavėjas nepastebėjo.
Uždarykite savo el. Laišką su trumpu sakiniu, pvz., „Dėkojame už laiką ir dėmesį. Tikiuosi susitikti su jumis ir aptarti, kaip„ XYZ gali suteikti jums reikalingas paslaugas “.
Pridėkite savo parašo bloką apačioje. Jame turėtų būti pavadinimas, kurį naudojate versle, pavadinimas, įmonės pavadinimas, tiesioginis biuro telefono numeris, mobiliojo telefono numeris ir nuorodos į jūsų verslo žiniasklaidos profilius.
Patarimai
-
Daugelis verslo žmonių pasirašo savo el. Laiškus su „Regards“ arba „Thank you.“ Kai kurie naudoja tik jų parašo bloką. Tai, ką naudojate, priklauso nuo jūsų stiliaus ir tinkamumo siunčiamam pranešimui.
Apsvarstykite galimybę pridėti biuletenį ar kitą informaciją apie savo įmonę.
Įspėjimas
Naudokite rašybos tikrinimą. Daugelis el. Pašto programų gali būti nustatytos automatiškai ištaisyti rašybos ir gramatikos klaidas.
