Finansavimo prašymas naudojant verslo laišką gali būti veiksmingas būdas ieškoti finansinių įnašų iš korporacijų, fondų ir kitų potencialių donorų. Laiškas turėtų būti informatyvus, aiškiai nurodyti poreikį ir parodyti, kaip donoras gali finansiškai remti teigiamą poveikį.
Sukurti ryšį
Spustelėkite nedelsiant adresatą, nurodydami atitinkamą ryšį. Pvz., Atkreipkite dėmesį, ar bendrovė yra nuolat remianti įmonė. „Per pastaruosius 10 metų jūsų įmonė yra dosnus donoras, o jūsų nuolatinė parama yra gyvybiškai svarbi mūsų pastangoms.“ Jei ieškote naujo finansavimo, prijunkite savo misiją su verslu. „Šiandien rašau jums, nes jūsų įmonė yra žinoma dėl savo finansinio įsipareigojimo remti mūsų bendruomenės menus.“
Vardų vardai
Pasinaudokite profesionaliais ryšiais, ypač jei siunčiate finansavimo užklausos laišką pardavėjui, tiekėjui ar bendrovei, kuri yra sujungta su jūsų organizacija. Pvz., Jei jūsų generalinis direktorius tarnauja organizacijos valdyboje, rašykite jam tiesiogiai. „Man buvo malonu tarnauti jūsų lentoje per pastaruosius dvejus metus. Todėl aš žinau, kaip svarbu organizacijai remti bendruomenės informavimo pastangas ir tokias kapitalo kampanijas kaip šis. “
Paaiškinkite poreikį
Paaiškinkite, kokios lėšos bus panaudotos. Pvz., „Jūsų indėlis leis mums subsidijuoti mokyklas po 50 mokyklų vaikams iš mūsų bendruomenės.“ Jei įmanoma, susieti sėkmės istoriją. „Šių metų programos komitetui vadovaus Jane Smith, vienas iš pirmųjų vaikų, dalyvaujančių mūsų popamokinėje programoje, kai ji prasidėjo prieš 25 metus. Šiandien „Jane“ yra klesti smulkaus verslo savininkas, kuris savo sėkmę priskiria kuravimo, kurį gavo mūsų centre. “
Padarykite „Ask“
Apibūdinkite, ko jums reikia ir kada reikia. Galite pasirinkti paprašyti konkrečios sumos, suteikti laiško gavėjui laisvę nuspręsti, kiek dovanoti ar pasiūlyti siūlomų įmokų dydžių. Išsamios mokėjimo parinktys, pvz., Elektroninis debetas, čekis, pinigų pervedimas ar kredito kortelės mokestis. Nurodykite terminą, kuris paskatintų greitą atsakymą.
Express įvertinimas
Įmonės gauna naudos iš labdaros fondų viešo pripažinimo būdu. Apibūdinkite, kaip planuojate pripažinti donorus už įmokas. Tai gali apimti atpažinimą aukšto lygio renginyje, logotipo vietą reklaminėse medžiagose arba apnašą arba reklamjuostę. Pavyzdžiui, „už jūsų dosnumą jūsų įmonė gaus podiumo pripažinimą mūsų kasmetiniame vakariene, profilio puslapyje mūsų organizacijos tinklalapyje ir paminėjimą visuose žiniasklaidos pokalbiuose.“
