Nesvarbu, ar naudojate labdaros organizaciją, kasmet rengiate atostogų vakarėlį, ar pradedate naują mokymo programą ir jums reikia konsultanto, raginimo laiškai yra pagrindinė priemonė siekiant pritraukti pagalbą. Verslo siuntimo laiškai turėtų būti nurodomi ir glaustai, juose turi būti visa reikiama informacija, kurią gavėjas turės priimti ir priimti sprendimą. Be to, jums reikės žinoti savo regione taikomus įstatymus, kad būtų užtikrinta, jog visa tai yra ant lentos.
Nustatykite savo laiško tikslą. Ar prašote dovanų ar ieškote sutarties dėl darbo pasiūlymų? Prašymo laiškus dažnai naudoja įmonės, pvz., Labdaros organizacijos, ieškančios dovanų ar įmonių, ieškančių potencialių paslaugų teikėjų citatos konkrečiam įvykiui, iniciatyvai ar programai. Sudarykite išsamų taikomų subjektų, kuriems norite siųsti laišką, sąrašą ir užtikrinti, kad jie atitiktų jūsų ieškomų paslaugų kriterijus.
Apibūdinkite atitinkamas detales. Norint gauti geriausią atsakymą, laiške turėtų būti konkrečios nuorodos į jūsų ieškomas paslaugas. Ši informacija apima įvykio ar projekto datą ir laiką bei reikalingas užduotis. Laiške taip pat turėtų būti aiškiai reikalaujama, kad gavėjas, norėdamas atlikti prašomas užduotis, pasiūlytų kainą. Jei tai yra skirta labdaros organizacijos lėšų kaupimui, turite būti skaidrūs dėl to, kad prašote pinigų. Taip pat turėtumėte parodyti minimalią ar standartinę dovaną, kurią tikitės. Jei neturite minimalios donorystės, galite įtraukti ir šią informaciją.
Pridėkite naudos. Rašte pasakykite įmonei, kokią naudą jis gaus iš dalyvavimo jūsų pastangose. Išmokos gali apimti tam tikrą viešumą savo verslui ar organizacijai arba viešą jo darbų pripažinimą. Įtraukti, kokio tipo viešumas tai bus, kur jis bus rodomas ir kokiu laikotarpiu.
Padarykite prozą aiškią. Laiško turinys ir stilius turi būti aiškus, glaustas ir pagarbus. Venkite gėlingos kalbos ir nepatogių sakinių ir pastraipų struktūros. Gerbkite tai, kad jūsų auditorija yra užsiėmusi ir norės efektyviai ir lengvai perskaityti medžiagą.
Atkreipkite dėmesį į vietinius įstatymus, susijusius su pirkimais. Daugelis valstybių turi įstatymus dėl verslo ar pinigų prašymo. Pavyzdžiui, gali būti reikalaujama, kad labdaros organizacija oficialiai užregistruotų valstybę, kad būtų galima platinti tokio pobūdžio laiškus. Didelis dėmesys šiems klausimams bus ne tik gauti teisėtai jūsų projektui, bet ir sutaupyti nemažai galvos skausmų su valstybės ir vietos pareigūnais. Pradėkite nuo savo valstybės kontrolierių tarnybos, kad išsiaiškintumėte savo teises ir pareigas.
