Užklausos laiškai yra dažnas laiškas, kurį turi rašyti dauguma verslininkų ir mokslininkų. Nesvarbu, ar jums reikia autoriaus, kad galėtumėte kalbėti savo pietų metu, ar daugiau informacijos apie savo pensinio aprūpinimo išmokas, jums bent kartą per savo karjerą reikės pagalbos. Daugeliui žmonių sunku rašyti užklausos laišką, nes jie jaučia, kad jie yra nepatogūs gavėjui, tačiau verslo pasaulyje ir akademinėse veiklose darbo vieta priklauso nuo ryšių ir palankumo.
Įveskite datą ir praleiskite eilutę. Įvairiose eilutėse įveskite gavėjo vardą ir pavardę, įmonės pavadinimą ir įmonės adresą. Praleiskite kitą eilutę ir įveskite „Gerb. P. (Pavardė)“, po to - dvitaškį.
Pristatykite save ir paprašykite mandagiai. Būkite konkretūs ir iš anksto apie tai, ko jums reikia.Pavyzdžiui, „Mano vardas yra Sarah Lawler ir esu„ Georgia Pine Products “gamybos direktorius. Žinau, kad jūsų organizacija padeda korporacijų projektavimo metodams perdirbti medienos gaminių atliekas ir man buvo įdomu kalbėti su jumis apie jūsų paslaugas ir kaip jie gali mums padėti. “
Pateikite bet kokią informaciją apie užklausą vėlesnėse dalyse. Būkite konkretūs ir išsamūs, kad išvengtumėte e-laiškų ir paaiškinimų.
Dėkojame gavėjui už savo laiką ir pateikite terminus ar informaciją, kurią gavėjas turi atsakyti į jūsų prašymą. Nurodykite savo telefoną, faksą ir el.
Uždarykite raidę įvesdami „Pagarbiai“ ir praleiskite tris eilutes. Įveskite savo vardą ir pavadinimą ir atspausdinkite raštą įmonės firminiame blanke. Parašykite savo vardą virš įvesto vardo.
