Jums nereikia žaliojo biuro, kad sutaupytumėte laiko, energijos ir išteklių verslo komunikacijose. Užtikrinkite, kad du žmonės gautų tą patį pranešimą kuo efektyviau, abu pateikdami tą pačią verslo laišką.
Kai turite du adresatus
Įsivaizduokite, kad turite interviu dėl savo svajonių darbo. Kai įeinate į nuomos vadovo biurą, jūs sužinosite, kad interviu yra su dviem vadovais, o ne vienu. Spręsdami tik vieną pokalbio padėkos laišką abiems vadovams, yra daug lengviau nei statyti dvi atskiras raides. Tokiu atveju abu vadovų samdymas gauna tą patį pranešimą - kad jus domina darbas ir vertinate jų laiką. Kitais atvejais galbūt norėsite siųsti verslo laišką dviem žmonėms, kurie yra skirtingose vietose, ir tai yra visiškai priimtina ir netgi geriau, jei norite perduoti identišką pranešimą abiems adresatams.
Formatas
Verslo laiško forma dviem žmonėms yra tokia pati, kaip ir vienam asmeniui. Viršutinėje eilutėje turėtų būti nurodyta data, tada dvi eilutės žemyn yra jūsų vardas ir adresas. Praleiskite dar dvi eilutes ir naudokite vieną eilutę kiekvienam adresato vardui ir pavadinimui, gatvės adresą ir apartamentų numerį, po to nurodykite miestą, valstybę ir ZIP. Kai pridedate kitą asmenį, pradėkite antrą adresato informaciją iš dviejų adresų iš pirmojo adresato. Visada dukart patikrinkite kiekvieno adresato rašybos, pavadinimo ir pašto adresą - jei reikia, kreipkitės į registratorių, kad gautumėte teisingą informaciją. Daugelis įmonių turi konkrečius pašto adresus, kurie gali skirtis nuo įmonės fizinės vietos.
Tinkamas užsakymas
Kai rašote verslo laišką dviems žmonėms, vadovaukitės tuo pačiu protokolu verslo pristatymui. Adresatų sąrašas yra paprastas, jei rašote generaliniam direktoriui ir departamento vadovui: pirmiausia turėtų būti nurodytas generalinio direktoriaus vardas ir pavardė ir pašto adresas, remiantis organizacine hierarchija. Jei nežinote jų atitinkamų pozicijų, įrašykite vardus abėcėlės tvarka, naudodami asmens pavardę.
Sveikinimas
Verslo laiško rašymui reikalingas oficialus tonas, pvz., „Gerbiamasis ponas Smithas“ arba „Mielas ponia Jones“. Rašydami dviem vyrams naudokite pono, kuris yra šaukštai, daugiskaitą, pavyzdžiui, pradėkite savo laišką su „Gerb. Taip pat žiūrėkite savo skyrybos ženklus. Dvitaškis po sveikinimo yra formalus ir kablelis yra neformalus. Žinoma, jei naudosite pirmąjį vardą su abiem adresatais, naudokite „Gerbiamasis Sue ir John“ kableliu.
Pagarbiai ar maloniai?
Uždarymo, kurį pasirinksite savo verslo laišui dviem žmonėms, taip pat gali priklausyti nuo jūsų santykių su verslo pobūdžiu. "Nuoširdžiai", "Pagarbiai", ir net "Pagarbiai", yra profesionalūs būdai uždaryti savo laišką, tačiau "Nuoširdžiai" yra plačiai pripažinta kaip standartinis ir tinkamas uždarymas. Bendras karinis uždarymas yra „Labai pagarbiai“, bet jei rašote pokalbio padėkos laišką, „Ačiū už jūsų atlygį“, prideda malonaus prisilietimo.
