Internete ir didelėse korporacijose kartais nežinote, kam turėtumėte kreiptis į savo susirašinėjimą. Net įmonės ar fondo svetainės ne visada padeda; Dažnai skyrių vadovų pavadinimai nėra išvardyti, arba netgi nerandate jokios informacijos, išskyrus įmonės adresą. Tačiau visos šalies įmonės kiekvieną dieną gauna laiškus, netgi paslaptingą adresą ir viešojo darbuotojo katalogą.
Ieškokite įmonės internete. Spustelėkite nuorodą, kurioje sakoma: „Susisiekite su mumis“. jei ši nuoroda nėra viršuje, ji paprastai yra puslapio apačioje mažame papildomų nuorodų sąraše.
Pradėkite raidę įvesdami savo adresą, be jūsų vardo. Praleiskite eilutę ir įveskite visą datą.
Suraskite skyrių ar kontaktų sąrašą ir nukopijuokite adresą. Jei negalite rasti skyriaus adreso, naudokite bendrąjį įmonės adresą. Įklijuokite šį adresą į savo laišką.
Jei žinote šią informaciją, įveskite įmonės ir jo skyriaus pavadinimą virš įmonės adreso. Jei neturite pavadinimo ar pavadinimo, pasimokykite, kokiame skyriuje jums reikės. Pavyzdžiui, bendri didelių įmonių ar fondų skyriai apima „žmogiškuosius išteklius“, „rinkodarą“ ir „santykius su klientais“. Net jei esate neteisingas su departamento pavadinimu, bendrame skyriuje pateikiamas sąrašas padės registratoriui teisingai nukreipti jūsų laišką.
Jei norite žinoti gavėjo pavadinimą arba „Dear Sir or Madam:“, jei nežinote atitinkamo skyriaus vadovo pavadinimo, kreipkitės į „Gerb. Pone. Niekada neprašykite „Kam jis gali būti susijęs“, nes tai skamba neprofesionaliai.
Užpildykite likusią laiško dalį.
Nukopijuokite visą įmonės adresą su skyriumi ir darbuotojo vardu, jei taikoma, ant voko.
