Kai pateikiate savo asmenines mokesčių deklaracijas, susijusių dokumentų skaičius yra gana ribotas.Tačiau daugelis darbdavių ir kitų įmonių patenka į dešimtis ar šimtus ar daugiau įvairių 1099, 5498 ar kitų formų kopijų. IRS forma 1096 yra panaši į viršelio lapą, skirtą pateikti kelių tipų vieną tipą. Jame pateikiama pagrindinė informacija apie dokumentus, su kuriais ji yra įtraukta.
1096 formos pildymas
1096 forma reikalinga kiekvienam pateikiamam tipui (Formos 1099, 1098, 3921, 3922, 5498, W-2G, 5498, 5498-ESA ir 5498-SA). Visos lydinčios formos turėtų būti atskirtos formų tipu ir perduodamos atskirai formai 1096. Būtina prieš išsiunčiant bet kokias formas, kad 1096 formoje būtų pateikta teisinga identifikavimo informacija.
Užpildykite teisingą kontaktinę informaciją viršutinėje formos pusėje ir nurodykite EIN (1 langelis) arba socialinio draudimo numerį (2 langelis). Bendras blankų, pateiktų formoje 1096, skaičius įrašomas 3 langelyje, o bendra federalinės atskaitomybės forma, apie kurią pranešta formose, nurodoma 4 langelyje. Informacija, naudojama apskaičiuojant 1096 formos 5 langelyje įrašytą skaičių, priklauso nuo pateikiamų formų tipą (išsamią informaciją žr. 1096 formos 2 puslapyje). 6 langelis naudojamas pateikiamam blanko numeriui nustatyti. Pažymėkite „X“ 7 langelyje tik tada, kai tai yra paskutinis šios formos pateikimas bet kuriam, įskaitant būsimą, mokestinį laikotarpį.
Popieriaus persiuntimas
1096 forma naudojama popieriniams (neelektroniniams) pateikimams. Kai pateikiami 250 vienos formos blankai, reikalingas elektroninis paraiškų pateikimas (žr. 1220 leidinį „Papildomi ištekliai“, kuriuose pateikiama daugiau informacijos apie elektroninį perdavimą). 1099-MISC ir 1099-DIV formų formos laikomos atskirais subjektais. Pavyzdžiui, jei pateikiate 200 formų 1099-MISC egzempliorių ir 100 egzempliorių 1099-DIV, galite pateikti popieriuje paštu su kiekvienos formos formos 1096 forma. Tačiau, jei pateikiate 250 formų 1099-MISC egzempliorių ir 50 egzempliorių 1099-DIV, 1099-MISC formos turi būti pateiktos elektroniniu būdu, tačiau 1099-MISC galima pateikti popieriuje.
Formų siuntimas
Prieš išsiunčiant bet kokias formas, būtina, kad 1096 formoje būtų pateikta teisinga identifikavimo informacija. Reikalinga informacija yra filerio vardas, adresas, kontaktinio asmens vardas, telefono numeris, fakso numeris ir el. Pašto adresas. Atliktas 1096, kartu su perduodamomis formomis, gali būti siunčiamas į Austiną, Teksasą arba Kanzasą, Misūrio IRS centrą (išsamią adresą žr. 1096 formą), priklausomai nuo filmo adreso. Atkreipkite dėmesį, kad 1099, 1098, 3921, 3922 ir W-2G formos turi būti pateiktos iki kovo 1 d. 5498, 5498-ESA ir 5498-SA formos iki birželio 1 d.
