Lean apskaita

Sąvokos „liesos gamybos“ ir „liesos inventorizacijos“ reiškia gamybos metodą, kuris pašalina atliekas ir sutrumpina laiką nuo užsakymų gavimo ir pristatymo. „Lean“ apskaita siekia racionalizuoti apskaitos procesus panašiais būdais. Ji taip pat naudoja apskaitą remdama liesą gamybą, surinkdama naudingos informacijos apie tai, kaip efektyviai veikia operacijos. Šią informaciją surenkant ir organizuojant dažnai reikia persvarstyti tradicinėse apskaitos sistemose įtvirtintas prielaidas.

Patarimai

• „Lean“ apskaita - tai finansų valdymo metodas, kuriuo remiami supaprastinti liesos gamybos procesai.

Kas yra Lean Accounting?

„Lean“ apskaita - tai principų ir procesų rinkinys, suteikiantis skaitmeninį grįžtamąjį ryšį gamintojams, įgyvendinantiems liesos gamybos ir liesos inventoriaus praktikos. Keičiant operacijas, pvz., Organizuojant procesus įvairiais būdais arba perkeliant būdus, kuriais naudojate savo darbuotojo laiką, gali būti sunku pasakyti, kad tiesiog stebite darbo eigą, kiek skiriasi šie koregavimai. Gamyba gali atrodyti sklandesnė ir lengvesnė, o klientai gali atrodyti labiau patenkinti, tačiau kiekybiškai įvertinant šiuos rezultatus pateikiama tinkama, kokybiška informacija, leidžianti vadovams iš tikrųjų pamatyti skirtingų požiūrių į darbo eigą pasekmes ir palyginti rezultatus. Informacija, kurią gaunate iš liesos apskaitos, gali tapti pagrindu tolesniems pakeitimams ir koregavimams, kuriuos taip pat gali įvertinti ir įvertinti jūsų apskaitos sistema.

„Lean“ buhalterinė apskaita traktuoja kai kuriuos tradicinius apskaitos principus netradiciniais būdais, nes įprastiniai apskaitos protokolai visiškai neatspindi vertės, atsirandančios dėl nedidelio gamybos metodo. Pavyzdžiui, tradicinė apskaitos priemonė atsargas vertina kaip turtą, nes ji kiekybiškai įvertina kažką, ką turite, o ne tai, už kurią esate skolingas. Jūsų verslas gali gaminti dalis, kurias vėliau naudos galutiniams gaminiams, kurie parduodami klientams. Jei gamybos išteklius sutelkiate į didelės dalies tam tikros dalies gamybą, jūsų tradicinis balansas įrašys jūsų sukurtą inventorių kaip turtą, kuris padidina jūsų grynąją vertę, net jei jis tiesiog vienus metus saugo jūsų sandėlio lentyną. Tačiau „Lean“ apskaitoje atsižvelgiama į tai, kad nepanaudotas inventorius iš tikrųjų gali pakenkti jūsų verslo gerovei, nes užima erdvę ir reikalauja darbo ir medžiagų išlaidų, kurias galėtumėte naudoti, kad užpildytumėte dabartinę užsakymą.

Kokios yra „Lean Manufacturing“ sąvokos?

Liesos gamybos koncepcijos sukasi aplink gamybą ir inventorių, kad supaprastintų operacijas, kad būtų galima užpildyti dabartinius užsakymus su kuo mažesniu apyvartos laiku. Šis požiūris iš naujo apibrėžia efektyvumą, sutelkdamas dėmesį į našumą (baigtų gaminti ir pateikti užsakymus užsakiusiems klientams). Vietoj tradicinės apskaitos matuojamas efektyvumas, atsižvelgiant į tai, kiek vienetų jūsų gamybos linija baigia, nepriklausomai nuo to, ar klientai užsakė šiuos vienetus.

Tradicinė apskaitos sistema gali parodyti įspūdingus numerius dėl to, kad turite sverto masto ekonomiją ir pagaminote didelį kiekį tam tikros dalies. Šie tradiciniai rodikliai sutelkti į vidutinį laiko ir darbo laiką, kurį išleidžiate, kad kiekvienas vienetas būtų atliekamas neatsižvelgiant į didesnį vaizdą. Pavyzdžiui, jūsų verslas patirs kitokį finansinį rezultatą, jei pristatysite dalis norinčiam klientui, kuris už juos mokės, o ne saugo šias dalis savo sandėlyje, tikėdamasis būsimų užsakymų.

Lean gamyba taip pat pabrėžia trumpo apsisukimo laiką. Jei jūsų verslas orientuojasi į užsakymų pildymą, kai juos gaunate, o ne kurkite didelius tam tikrų dalių kiekius, jums bus mažiau atliekų, nes dalys, kurias pagaminote kiekiu, gali būti ne tos dalys, kurių jums reikės, kai užsakymai pradedami Lean buhalterija apskaičiuoja šiuos sutaupymus, įvertindama rezultatus, susijusius su pardavimais, susijusiais su atsargomis, ir užsakymo pateikimo tarp kliento ir jūsų įmonės užpildymo ir pristatymo laiką.

Ryšio ir grįžtamojo ryšio sistemos yra labai svarbios liesos gamybos srityje. Kuo greičiau jūsų sandėliavimo ir gamybos komandos žino, kokie užsakymai buvo pateikti, tuo greičiau jie gali užsisakyti reikalingas medžiagas ir nustatyti gamybos procesus. Liesos inventoriaus metodas priklauso nuo tiekėjų, kurie gali jums padėti, kuo greičiau po užsakymo pateikimo.

Kas yra penki „S“ Kaizene?

Kaizen yra dar vienas svarbus liesos gamybos principas, pagrįstas Japonijos veiklos filosofija, kuri pabrėžia nuolatinį tobulėjimą. Kaizeną galima apibendrinti penkiais principais, kurie prasideda raide „s“.

• Rūšiuoti: Didelis dėmesys skiriamas atsargų kiekio išlaikymui iki minimumo, liesa gamyba priklauso nuo Kaizen'o rūšiavimo principo arba nustatant elementus, kurie nebėra naudingi, ir gauti juos iš kelio. Ši praktika pašalina netvarką ir sumažina laiką, kurį jūsų komanda turi praleisti kataloguodama ir sukasi atsargas, kurios netgi negali būti naudojamos. Lean buhalterija įvertina laiką, kurį čia sutaupote, įvertindami savo sistemų efektyvumą, kai gausite nereikalingų atsargų.

• Nustatyti: Kai nustatysite, kuriuos atsargų elementus laikysite prieš tuos, kuriuos jūs išmestumėte, Kaizen'o metodas pabrėžia tvarką tarp atsargų, kurias jūs vis dar turite. Organizavimo procesas atrodo ant paviršiaus, kad trukdytų produktyvumui, nes praleidžiate laiko, o ne kuriate. Tačiau mažos apskaitos stebėjimai rodo, kad šio papildomo laiko išleidimas iš tiesų ilgą laiką taupo laiką, nes nereikia praleisti nereikalingų valandų ieškant to, ko reikia chaotiškame sandėlyje.

• Šviesti: Kaip ir nustatydami elementus tam, kad jūsų darbo vieta būtų švari, išnaudojate savo išteklius, leidžiant jūsų verslui sklandžiai ir be kliūčių, nereikalingų nelaimingų atsitikimų ar įrangos gedimų dėl netinkamos priežiūros. Grynasis pelnas, gautas iš šios papildomos priežiūros, rodomas jūsų mažos apskaitos numeriuose padidėjusio efektyvumo ir mažesnių remonto sąskaitų pavidalu.

• Standartizuoti: Kiekviena gamybos operacija turi bendrų elementų su kitomis operacijomis ir elementais, kurie yra unikalūs jo specifikacijoms ir procesams. Lean gamyba identifikuoja ir standartizuoja geriausią praktiką, remdamasi bendromis pramonės žiniomis ir savo darbuotojų sukaupta patentuota informacija. Sumontuodami šias įžvalgas į veiklos vadovus ir efektyviai mokydami darbuotojus, sumažinsite darbo sąnaudas, sumažindami klaidas ir maksimaliai padidindami efektyvumą. Taip pat padidinsite klientų pasitenkinimą padidinus nuoseklumą. Jūsų maža apskaitos sistema užfiksuos šiuos patobulinimus duomenimis, rodančiais didelį pardavimus ir efektyvų darbo valandų panaudojimą.

• Sustain: Įdėję reikiamą energiją ir išteklius į pirmuosius keturis Kaizeno proceso etapus, jūs taip pat turite sukurti sistemas ir jausmus, kurie skatintų jūsų darbuotojus išlaikyti ir išlaikyti atliktus patobulinimus ir net ir toliau tobulinti. Lean apskaita gali sekti jūsų gebėjimą išlaikyti šias pastangas laikydamasi savo pažangos ir nustatydama iškilusias problemas, jei jūsų sistemos pradės nuslysti.

Lean apskaitos ataskaitos

Nors jūsų verslas gali sėkmingai ir aistringai įdiegti liesą gamybą ir nedidelę inventoriaus praktiką, šių praktikų sėkmė ne visada atsispindi tradicinėse apskaitos ataskaitose. Lean inventoriaus poveikis jūsų balanse yra ryškiausias šio neatitikimo pavyzdys: mažesni atsargų lygiai jūsų verslą vykdo sklandžiai ir pelningai, tačiau jie rodomi tradiciniame balanse kaip kintamasis, dėl kurio jūsų įmonė turi mažiau vertės, bent popieriuje. Tačiau, jei sėkmingai naudojate liesos principus, šis paspaudimas jūsų balanse bus subalansuotas atitinkamu pelno ir nuostolio ataskaitos apatinės eilutės padidėjimu, kuris laikui bėgant grįš į jūsų balansą, nes daugiau pinigų bus bankas.

Jei kreipiatės dėl paskolos iš bankininko, kuris nėra patyręs liesų principų, gali tekti paaiškinti šias sąvokas. Galite pateikti užrašus, kurie pateikiami kartu su jūsų finansinėmis ataskaitomis, arba galite asmeniškai pateikti paaiškinimus tiesioginiuose susitikimuose. Ši pagrindinė informacija padės išsiaiškinti jūsų paskolos paraišką ir suteiks galimybę sukurti gerai apvalų įspūdį ir kreiptis į skolintojo diskreciją. Paprastai gera idėja kreiptis į skolintojus ir pradėti plėtoti santykius prieš pradėdami gauti finansinės paraiškos pateikimo tašką. Šis santykių kūrimas yra ypač svarbus, jei jūsų verslas dirba su koncepcijomis ir metodais, pavyzdžiui, liesa gamyba, kuri skolintojui gali būti nepažįstama.

Lean gamyba ir inventorius rodomi pro forma pinigų srautų ataskaitoje mažesnių sąnaudų forma, dėl kurių reikia mažiau skubaus išorinio kapitalo poreikio, atspindinčio nedidelį finansavimo būdą. Jei sutrumpinsite užsakymų pateikimo ir pristatymo laiką, o atsargų kiekis bus mažesnis, jūsų pro forma (ir jūsų faktinių operacijų) pinigų srautų poreikis bus labiau suderintas su gaunamais pinigais. Užuot investavę į atsargas, reikalaujančias didelių mokėjimų, tačiau per ilgesnį laiką gaunamos pajamos, taupi operacija išleidžia pinigus kiek įmanoma arčiau, kai ji pateikia užsakymus ir sąskaitas klientams.

Įmonė, kuri naudoja liesos gamybos praktiką, taip pat gali sukurti pritaikytas apskaitos ataskaitas, kurios matuoja jos sėkmę naudojant liesos parametrus. Pvz., Galite stebėti dalių ir darbo srautą, kad būtų galima išsiaiškinti informaciją apie tai, kaip sklandžiai ir efektyviai veikia jūsų operacijos, arba galite reguliariai rengti ataskaitas, kuriose matuojama atsargų apyvarta, kuris yra kritinis kintamasis, kad jūsų sistemos būtų griežtos ir liesos.

Lean apskaitos praktika

Be to, kaip sekti rafinuotos praktikos sėkmę gamybos grindyse, pati liesa apskaita turėtų būti liesa. Jos procesai turėtų būti supaprastinti ir neturėtų reikalauti daugiau pastangų ir išteklių nei būtina. Norint pereiti prie liesos apskaitos sistemos, naudinga naudoti sistemą, kuri atspindi penkį Kaizeno požiūrį. Pirma, rūšiuoti savo apskaitos operacijas, vertindami jas, kad nustatytumėte, kokie veiksmai suteikia didžiausią vertę, palyginti su laiku, kurį jie imasi. Išmeskite procesus, kurie nėra būtini teisiniams apskaitos reikalavimams. Taip pat pašalinkite veiksmus ir ataskaitas, kurios nesuteikia kokybiškos informacijos apie tai, kaip gerai veikia jūsų liesos sistemos.

Rūšiuodami procesus, nustatykite juos, kurdami užduočių seką, kuri išnaudoja didžiąją dalį jūsų apskaitos laiko ir taip pat duoda geriausią informaciją. Pavyzdžiui, vertinant darbo eigą, prasminga sekti atsargų pirkimus prieš įrašant pardavimų duomenis, nes inventorius yra būtinas pardavimams generuoti, o ne atvirkščiai. Be to, nušvieskite savo procesus, pašalindami nereikalingus veiksmus ir atnaujindami skaičiuokles bei platformas, kad jie pateiktų aukščiausios kokybės informaciją su mažiausiu įvesties ir atgaliniu būdu.

Kai jūsų sistemos bus sugriežtintos ir išvalytos, pradėkite standartizuoti savo rafinuotus apskaitos procesus kurdami rašytinius protokolus ir mokydami personalą, kad jie tiksliai ir nuosekliai laikytųsi šių aiškių procedūrų. Sukurkite informacijos įrašymo standartus ir tvarkaraščius bei perduokite juos bendradarbiams, kurie remiasi šiais duomenimis, kad suprastų ir įvertintų savo gamybos ir pirkimo veiklą.

Galiausiai palaikykite savo nedidelę apskaitos praktiką sekdami ir atlikdami suplanuotas užduotis pagal tvarkaraštį ir įsitikinkite, kad jūsų bendradarbiai tai daro. Reguliariai vertinkite šiuos procesus ir juos atnaujinkite taip dažnai, kaip reikia, ypač kai atsiranda sistemų ir aplinkybių. Informuokite apskaitos ir gamybos darbuotojus apie atliktus pakeitimus, ypač kai šie pakeitimai daro įtaką jų darbui ir atsakomybei.