Tikriausiai neturite sunkumų įsivaizduodami šį scenarijų. Gausite kvietimą į prestižinę konferenciją, kurioje turėsite daug galimybių prisijungti ir plėsti savo įmonės veiklą. Tačiau dabar jūs susiduriate su kliūtimi įtikinti savo viršininką, kad galėtumėte dalyvauti. Išlaidų pateisinimas gali paskatinti drumstumą, tačiau organizavimas ir pasirengimas padės jums pasiekti jūsų tikslą.
Sukurkite įtikinamą argumentą, kuris įtikintų viršininkus apie atitinkamų išlaidų būtinybę. Įtikinkite savo viršininkus, kad jums reikia išleisti šiuos pinigus šiam konkrečiam objektui ar paslaugai. Įrodyti, kad šios išlaidos lems didelę investicijų grąžą. Pateikite kuo daugiau patvirtinamųjų dokumentų, kad gautumėte savo tašką.
Apskaičiuokite tikslius šios išlaidos ir pateikite sumą savo viršininkams. Jūsų skaičiavimai leis lengviau suprasti, kad jūs tai visiškai apsvarstėte ir neplanuojate pinigų švaistyti. Pateikiant numatomas sąnaudų išlaidas, taip pat gali sumažėti baimė, kad planuojamos išlaidos bus nepatogios. Jei taip pat galite nustatyti, ar nepanaudojate pinigai į elementą ar paslaugą, pateikite šiuos skaičius taip pat, kad galėtumėte vairuoti savo tašką.
Užpildykite visas išlaidų formas pagal instrukcijas. Dauguma organizacijų turi formalią išlaidų pagrindimo sistemą. Apskaitos skyrius greičiausiai turės užpildyti formą, pagrindžiančią pirkimo išlaidas. Nepamirškite nepaisyti jokių dokumento laukų, nes pamiršę įtraukti detales, gali sukelti problemų jums vėliau.
Pateikti dokumentus, susijusius su visa sąskaita. Vadybininkai nori tiksliai pamatyti, kur eina pinigai; teikdami popierinį taką, padėsite jiems suprasti, kodėl jums reikia pirkti šį konkretų elementą ar paslaugą. Įtraukite visus su sąskaita susijusius dokumentus arba dokumentus, kad niekas negalėtų jus apkaltinti pasisavinimu.
