Kai bendrovė perka mašinas, transporto priemones, programinę įrangą ar kitus daiktus, kurie laikomi turtu dėl ilgalaikio naudojimo, tai laikoma kapitalo išlaidomis. Dėl didelių išlaidų dauguma įmonių iš anksto planuoja šiuos pirkimus; tačiau, kai mašinos sugenda arba naujoji technologija suteikia įmonei galimybę racionalizuoti procesus, didelių pinigų sumų išleidimas turi būti įvertintas atsižvelgiant į pirkimo naudingumą. Siekiant sukurti šių išlaidų politiką, vadovybė turi išnagrinėti bendrovės išlaidų istoriją ir atitinkamai padaryti išvadas.
Peržiūrėkite ankstesnius apskaitos įrašus, kad nustatytumėte bet kokias išlaidas, susijusias su gamybos priemonėmis, ir apskaičiuotų metines neplanuotas išlaidas, susijusias su įrangos pakeitimu.
Sukurti šabloninį biudžetą, kuris apima ankstesnę patirtį ir planuojamas išlaidas. Apskaičiuokite neplanuotų kapitalo išlaidų procentinę dalį ir įskaičiuokite kompensaciją.
Nustatykite, kaip praeityje buvo priimti sprendimai dėl neplanuotų išlaidų, ir atkreipkite dėmesį į tai, kaip buvo suformuluoti sėkmingi sprendimai.
Parašykite išlaidas, skirtas kapitalo išlaidoms, kurios bus įtrauktos į biudžetą, įskaitant RFP (pasiūlymo dėl paraiškos), šablonus, pasiūlymų reikalavimus, mokėjimo reikalavimus, poreikio dokumentaciją ir peržiūrų bei patvirtinimų, kurie turi būti atlikti prieš įtraukiant išlaidų elementą į sąrašą, sąrašą. biudžeto.
Parašykite veiksmų sąrašą, kuriame nurodoma, kaip priimti sprendimus dėl neplanuotų išlaidų. Turėtų būti įtrauktas į biudžetą įtrauktų išlaidų deramas patikrinimas, taip pat numatomų išlaidų palyginimo su pajamų prielaidomis sistema ir rizikos, susijusios su šių lėšų panaudojimu, įvertinimas.
Organizuokite savo politiką su įvadu, kuriame nurodomi politikos tikslai, skirsnis, apimantis planuojamas kapitalo išlaidas, ir jų įtraukimo į biudžetą procesas, skyrius apie neplanuotas išlaidas ir kaip jie turėtų būti vertinami, ir politika, pagal kurią nustatoma suma išmokos už neplanuotas išlaidas, kurios turėtų būti įtrauktos į metinį biudžetą.
Patarimai
-
Politika yra tik tokia gera, kaip ir jos vykdymas. Sukūrę savo politiką, reikalauti, kad visi vadovai, kuriems gali būti padarytas poveikis, aktyviai dalyvautų jos formavime ir gautų rašytinius patvirtinimus dėl kiekvieno svarbiausio politikos elemento.
Įspėjimas
Būkite pasirengę modifikuoti savo naują politiką. Kontroliuojant neplanuotų kapitalo išlaidų riziką, įtraukiamas tvirtas ir reaguojantis apskaitos skyrius, kuris gali laiku pateikti tikslią finansinę informaciją.
