Apskaitos procese naudojami debeto banknotai ir sąskaitos faktūros, kurios padeda įmonėms sekti pardavimus. Nors debeto banknotai susiję su gautinomis sumomis, sąskaitose faktūrose daugiausia nagrinėjami užbaigti pardavimai, kuriuose pinigai jau pasikeitė. Nesvarbu, ar naudojama debeto ar sąskaitos faktūra, svarbu, kad visa reikalinga informacija būtų įtraukta į dokumentą, kad ateityje ją būtų galima naudoti apskaitos procese.
Debeto pastaba
Debeto pranešimas - tai pranešimas, išsiųstas klientui, kad jis įspėtų apie praėjusį laikotarpį. Įmonės gali naudoti debeto pastabą kaip pirmtaką, kad būtų išsiųstos nesumokėtos sąskaitos į kolekcijas, kaip įspėjimas, kad paskyra bus vėluojama, arba priminti klientui nuolaidą už išankstinį mokėjimą.
Sąskaita
Sąskaitos faktūros naudojamos pardavimų sandoriams įrašyti. Pavyzdžiui, jei verslas yra parodoje arba konferencijoje ir parduoda, pirkėjas ir verslas gauna sąskaitos faktūros kopiją, kad abi šalys žinotų, kas buvo parduota, kada ir kiek. Sąskaitos faktūros taip pat yra įtrauktos į pardavimo prekes, kurios siunčiamos klientams.
Skirtumai
Debeto pastaba yra informacija apie ankstesnį sandorį, kuris lieka neapmokėtas, o sąskaitoje faktūroje įrašomas užbaigtas pardavimo sandoris. Debeto banknotai yra pagrįsti gautinų sąskaitų sąskaitomis, o sąskaitos faktūros naudojamos pardavimui, už kurį jau sumokėta.
Naudojimo pavyzdžiai
Jei kliento sąskaita yra pavėluota, bendrovė gali išsiųsti debeto pranešimą klientui, kad primintų jam apie sąskaitos priežiūrą. Pastaba turėtų apimti įsigytą elementą ar daiktus, pirkimo datą, pirkimo kainą, pradinį mokėjimo terminą ir bet kokius finansinius mokesčius, kurie galėjo būti taikomi praėjusiai sąskaitai. Sąskaitos faktūros pavyzdys yra tada, kai parduodamas ir klientas prašo išsamią gavimą. Sąskaitoje nurodoma įsigyta prekė, pardavimo kaina, pardavimo data ir mokėjimo būdas.
