Labai svarbu išlaikyti tikslius ir naudingus grožio salono apskaitos įrašus. Užfiksuota informacija padės planuoti personalą per dieną, savaitę ir mėnesį, įskaitant artėjančias atostogas. Jūs taip pat galėsite stebėti parduodamus produktus, kuriuos technikas parduoda. Jei visa tai atliekama tinkamai, visa ši informacija padeda efektyviai tvarkyti grožio salono veiklą.
Suprasti technikų kvalifikaciją. Tai reiškia žinoti, ar jie laikomi IRS darbuotoju ar rangovu. Labiausiai tikėtina, kad technikai yra darbuotojai, o tai reiškia, kad salono išlaidos, susijusios su darbo užmokesčio mokesčiais, turi būti išskaičiuojamos, pateikiamos ir mokamos. Nors turintys tikrus darbuotojus yra daugiau pastangų, geriau būti saugiems, o ne su IRS auditoriais. Jei norite sužinoti daugiau apie darbuotojų klasifikaciją, apsilankykite IRS svetainėje.
Išlaikyti išsamius paslaugų pajamų įrašus. Tai padės jums geriau valdyti saloną. Kiekvienas pardavimas turėtų apimti klientą, techniką, darbo laiką ir mokėjimo būdą. Ši informacija parodys jums, kurie technikai yra aktyviausi, jūsų judriausias dienos ir mėnesio laikas, pakartoti ar nauji klientai ir įvairios kitos informacijos, kuri, jūsų manymu, yra svarbi priimant verslo sprendimus.Stiprus „Point-of-Sale“ (POS) sistema užfiksuos jums reikalingą informaciją.
Įrašykite išlaidas išsamiai. Tai reiškia išlaidas, susijusias su darbo užmokesčio techniku, nuomos, komunalinių paslaugų, draudimo, įvairių technikos specialistų reikalingų produktų ir kitų jūsų grožio salone susijusių prekių išlaidomis. Įsitikinkite, kad taip pat registruojate tokius daiktus, kaip grąžinamosios išmokos, dovanų kuponai ir grąžinimai. Šie apskaitos straipsniai sudaro geresnes finansines ataskaitas ir informuotesnius verslo sprendimus.
Naudokite apskaitos programinę įrangą informacijai palaikyti. Tiesiog apie bet kokią paprastą programinę įrangą bus patenkinti jūsų apskaitos poreikiai, tačiau geriausia naudoti programinę įrangą, skirtą grožio salonams. Jei dar neturite apskaitos programinės įrangos, apsvarstykite programinės įrangos pasiūlymus „Clever Salon and Spa Tools“ arba „Free Downloads Center“. Šie programinės įrangos paketai nėra brangūs ir siūlys visą salonui reikalingą apskaitos funkciją.
Suderinti apskaitos įrašus kas mėnesį. Tai reiškia, kad, be kita ko, užtikrinama, kad pardavimų įplaukos ar darbuotojų darbo užmokestis už tą mėnesį būtų lygūs jūsų apskaitos sistemai. Tai yra svarbus žingsnis siekiant užtikrinti, kad jūsų finansinės ataskaitos būtų tinkamos.
Kasdien, kas savaitę, kas mėnesį ir metines ataskaitas iš apskaitos programinės įrangos paleiskite visą surinktą informaciją. Turėtumėte turėti įvairias ataskaitas, kurias galite rinktis, naudodami programinę įrangą, kuria įrašysite apskaitos informaciją. Kai užfiksavote ir įvedate savo apskaitos informaciją, ataskaitos, kurias pasirinksite paleisti, jums labai naudingos priimant sprendimus dėl valdymo ir vykdant mokesčių atskaitomybės įsipareigojimus.
Patarimai
-
Dėl bendrosios apskaitos informacijos apie salonus apsilankykite Favazza & Associates, LLC interneto svetainėje.
