Nors savo grožio salono nuosavybė gali būti įdomi galimybė būti savarankiškai dirbantiems asmenims, tai taip pat reiškia, kad reikia tvarkyti įvairias detales, pvz., Užsakyti inventorių ir tvarkyti finansines sąskaitas. Jei ketinate siūlyti paslaugas ir produktus be klientų apmokėjimo, turėsite siųsti sąskaitas už mokėjimus. Taip pat turėsite išlaikyti ant klientų, kurie atsilieka nuo mokėjimų, kad įsitikintumėte, jog gausite pinigus, kurie jums priklauso.
Įdiegti finansinę programinę įrangą savo verslo kompiuteryje. Nors sąskaitos faktūros neturi būti išspausdintos, tai suteikia profesionalesnį vaizdą jūsų priežiūros salonui. Be to, programinė įranga suteikia jums atsiskaitymų už sąskaitas, kuri yra naudinga, kai metų pabaigoje reikia išsiaiškinti savo mokesčius. Jei kompiuteryje yra „Microsoft Excel“ arba programa, suderinama su „Microsoft Excel“, „Microsoft“ pateikia nemokamus sąskaitų faktūrų šablonus. Kai kurie šablonai iš tikrųjų apskaičiuoja mokėtiną sumą.
Užpildykite sąskaitos faktūros pateikėjo adresą ir šiandienos datą. Sąskaita bus sunumeruota, o sąskaitos faktūros numeris bus susietas su kliento vardu. Kliento pavadinimo susiejimas su sąskaitos numeriu leidžia jums rasti sąskaitą faktūrą, naudodami kliento vardą arba sąskaitos faktūros numerį.
Užpildykite sąskaitoje faktūroje „Mokėjimo terminas“. Jei norite, kad mokėjimas būtų išsiųstas nedelsiant, įdėkite „Mokėjimo terminas“, nurodant, kad mokėjimas turėtų būti išsiųstas jums gavus sąskaitą faktūrą.
Apibūdinkite pateiktą elementą ar paslaugą. Pvz., Jei kas mėnesį siunčiate kasdienę sąskaitą faktūrą, galite sulaikyti „Savaitės nagų priežiūra“ kartu su savaitinių nagų kaštais. Kadangi sąskaita faktūra skirta keturiems apsilankymams, įsitikinkite, kad kas savaitės apsilankymų kaina padauginama iš faktinių apsilankymų skaičiaus.
Į sąskaitą faktūrą įtraukite bet kokį taikomą pardavimo mokestį, nes jūs būsite atsakingi už pardavimo mokesčio surinkimą ir pateikimą atitinkamoms agentūroms.
Pridėkite bet kokius asmeninius įrašus, reikalingus sąskaitos faktūros apačioje. Pranešimas, pageidautina ranka, į sąskaitą faktūrą prideda asmeninio aptarnavimo elementą.
Pateikite informaciją apie tai, kur siųsti mokėjimą, ir telefono numerį, jei klientas turi klausimų apie sąskaitą faktūrą ir su jumis turi aptarti.
