Rengdami sąskaitą už produktų pardavimą, turite tiesioginę formą užpildyti. Tiesiog įveskite kiekį, prekės pavadinimą ir kelias kitas standartines detales. Paslaugų sąskaitos faktūros yra šiek tiek sudėtingesnės, nes jos susijusios su nematerialiojo turto pardavimu. Pavyzdžiui, rangovo sąskaitoje turi būti pateikta išsami informacija apie sutartį teikiančios komandos teikiamą paslaugą. Sąskaitą galite sukurti naudodami pagrindinę skaičiuoklės arba sąskaitos faktūros valdymo programą.
Įveskite projekto vadovo, kuris samdo jūsų įmonę darbui, sąskaitos faktūros viršuje, pavadinimą, taip pat savo adresą, telefono numerį, el. Pašto ir fakso numerį.
Toliau nurodykite savo vardą, pavardę arba savo sutarčių komandos pavadinimą ir mokėjimo adresą. Jei dar nepateikėte projekto vadovo su savo mokesčių mokėtojo identifikavimo numeriu, įrašykite tai šioje sąskaitos faktūros srityje.
Įrašykite datą (arba datų intervalą), per kurį baigėte darbų atlikimą, ir pradinę užsakymo datą. Pateikite dabartinę sąskaitos faktūros datą ir dienų, kurias projekto vadovas turi sumokėti laiku (paprastai apie 30 dienų), skaičių.
Pateikite išsamų kiekvieno paslaugos, kurią užpildėte projekto vadovui, aprašymą ir atitinkamą mokestį. Jei atlikote darbą valandiniu tarifu, įveskite valandų skaičių ir tarifą ir padauginkite du skaičiai kiekvienoje eilutėje, kad apskaičiuotumėte bendrą mokestį.
Įtraukite detalų prekių, kurias turėjote įsigyti, sąrašą, kad užpildytumėte užsakomąją užduotį, jei taikytumėte, kitą sąskaitos faktūroje po paslaugų aprašymo.
Pridėkite visas sąskaitoje faktūroje nurodytas išlaidas, kad gautumėte visą mokėtiną sumą. Pasirašykite sąskaitą faktūrą ir faksu arba išsiųskite jį projekto vadovui.
