Dienos operacijų ataskaitos - tai įrankiai, naudojami apibendrinant projekto ar operacijų būklę, naudojant metriką, nustatytą kaip pagrindą ataskaitų teikimo tikslais. Ataskaitos darbuotojams skirstomos, kad jas būtų galima panaudoti tikslo nustatymui, o jos taip pat paskirstomos vyresniesiems vadovams, kad jie įvertintų rezultatus. Labai reguliuojamose pramonės šakose kasdieninės veiklos ataskaitos gali būti privalomos ir naudojamos siekiant įrodyti įmonės atitiktį reguliavimo reikalavimams. Ataskaitos gali būti suskirstytos pagal įmonės ataskaitas teikiančius vienetus arba pagal projektus ir pateikiamos informacijos apie kasdienę pažangą siekiant tikslų. Naudojant administracines ir finansines programines sistemas, ataskaitos gali susieti su atsiskaitymo ar sąskaitų faktūrų generavimu.
Dienos operacijų ataskaitos pavyzdys
Audito ir konsultacinių firmų darbuotojai paprastai turi savaitinius apmokestinamų valandų tikslus ir tikslus, susijusius su konkrečių užduočių atlikimu. Savaitinės veiklos ataskaitos skelbiamos savaitės pabaigoje, kuriose apibendrinami kiekvieno darbuotojo ir ataskaitų teikimo vienetų kūriniai. Ataskaitose atskleidžiamas kiekvieno darbuotojo mokamas valandos už praėjusią savaitę, palyginti su tos savaitės tikslu.
Ataskaitose kiekvienam konkrečiam užduočiai skiriamas užpildytų valandų skaičius, leidžiantis darbuotojams pamatyti, kiek apmokestinamų valandų liko biudžete. Tai padeda užtikrinti, kad biudžeto išlaidos nebūtų viršytos. Darbuotojai gali matyti savo apmokestinamąsias valandas, bet ir jų bendradarbių valandas. Apskaitos valandos stebimos atsižvelgiant į darbuotojų savaitinę ir metinę kvotą. Be to, veiklos ataskaitoje pateikiama informacija apie kolekcijas, nes laikas, praleistas pagal klientus, užtikrina, kad jie sumokėtų mokesčius. Realizacija stebima, ty darbininko atliktas darbas, kuris faktiškai yra apmokestinamas ir surinktas iš kliento.
