Kasdieninė ataskaita paprastai yra darbuotojų parengtas dokumentas, skirtas pateikti savo vadovams. Standartinėje ataskaitoje pateikiama išsami informacija apie tai, kaip jie praleido savo darbo dieną, įskaitant visus pasiekimus ar iššūkius, su kuriais jie susidūrė. Jei vykdomas konkretus projektas, kasdienio pranešimo tikslas - atnaujinti projekto vadovo pareigas. Dažnai ataskaitoje taip pat pateikiami kito darbo dienos planai.
Kodėl turėtumėte parašyti kasdieninę ataskaitą?
Kasdieniame pranešime atnaujinamas komandos vadovas arba vadovas apie vykdomą projektą. Ji turėtų pateikti apžvalgą, kurioje aprašoma kiekvieno nario užduotys ir pažanga. Tai taupo kasdieninio susitikimo laiką, tačiau vis tiek leidžia projektui sekti ir saugo vadovą. Ataskaitos dažnai yra ekonomiškesnės nei kasdieninis pokalbis. Tai taip pat yra veiksmingas būdas išsiaiškinti, kokios užduotys buvo užbaigtos, kad projekto vadovas galėtų atidžiai paskirstyti naujas užduotis. Dienos ataskaitos taip pat gali būti naudojamos, kai ateina laikas darbuotojų vertinimui. Vadybininkas gali pažvelgti į keletą ataskaitų, kad nustatytų, kaip greitai ir efektyviai buvo atliktas darbas per didelį projektą.
Ką turėtumėte įtraukti į „Daily Report“?
Kadangi šios rūšies ataskaita yra parašyta kiekvieną dieną, ji paprastai yra trumpa ir glausta, ir nurodo tik konkrečio darbo laikotarpio veiklą ir pasiekimus.
Dienos ataskaitose yra:
- Išsami informacija apie atliktas užduotis
- Visi panaudoti ištekliai
- Kiek laiko buvo skirta kiekvienai užduočiai
- Kas buvo įvykdyta tą dieną
- Bet kokios tos dienos problemos
Dienos ataskaitos pavyzdys
Šis kasdienio pranešimo pavyzdys yra susijęs su komandos projektu, kuriame numatoma sukurti naują darbuotojų mokymo ir pirmosios pagalbos programą.
2018 m. Kovo 27 d. Ataskaita
Užbaigtos užduotys:
- Nustatyta laisva mokymo programos vieta.
- Skambino trims skirtingiems išorės pagalbos ir CPR instruktoriams. Laukiama kainos.
- Parengė galimų mokymų datų sąrašą pagal įmonės kalendorių.
- Mokymo tikslais darbuotojai padalinti į šešias 15 grupes.
Galimos problemos:
- Mokymas visiems gali būti per brangus. Daugiau sužinosite, kai gausiu kainodarą.
- Alternatyvi idėja yra priskirti mažesnę grupę, kad sužinotumėte šias procedūras. Jei tai bus būtina, aš siūlau penkis žmones kiekviename pastato aukšte gauti mokymą.
Užduotys rytoj:
- Saugi kainodara
- Nustatykite, kiek žmonių yra įdarbinti mokymuose
- Nustatyti mokymo datas
Tai labai trumpas projektas, o užduotis greičiausiai truks nuo trijų iki penkių dienų. Tačiau ši glausta ataskaita leidžia vadovui paspartinti svarbios naujos įmonės veiklos pažangą.
