Naudojant kaupimo principu vykdomą apskaitą jūsų įmonėje, turi būti sprendžiami atidėtų ir sukauptų išlaidų klausimai. Abi sąvokos bando suderinti išlaidas su susijusiomis pajamomis ir pranešti apie jas abu tuo pačiu laikotarpiu. Naudojant apskaitos pinigų pagrindą, visos išlaidos yra apskaitomos tada, kai pinigai keičiasi, o ne tada, kai išlaidos patiriamos, todėl nėra atidėtų ar sukauptų išlaidų, už kurias reikia atsiskaityti.
Bendrieji principai
Paprastai pripažįstami apskaitos principai (GAAP) yra finansinių sandorių įmonėje vertinimo, vertinimo ir apskaitos taisyklių rinkinys. Šios standartizuotos taisyklės leidžia įmonėms palyginti viena kitą ir vertinti tuo pačiu pagrindu. Viena iš svarbiausių GAAP patalpų yra pajamų ir išlaidų suderinimas per atitinkamą laikotarpį. Pvz., Jei esate gamintojas ir jūsų įmonė išleidžia pinigų pastatų inventorių šiais metais, bet neparduos iki kitų metų, jūsų einamųjų metų finansinėse ataskaitose bus rodomos didelės išlaidos, o kitų metų pajamos bus didelės. Suderinimas lems (arba atideda) išlaidas tol, kol produktas bus parduotas ir turi pajamų, kad jis atitiktų. Sukauptos išlaidos yra tos, kurios priklauso einamiesiems metams, bet dar nėra patirtos.
Periodinės išlaidos
Laikotarpio išlaidos yra tos, kurios priklauso dabartiniam laikotarpiui ir kurios niekada nėra kaupiamos arba atidėtos. Jie nėra susiję su konkrečiomis operacijomis, o su visa operacija. Laikotarpio išlaidų pavyzdžiai apima reklamą, rinkodarą, pardavimus ir administravimo atlyginimus bei nuomą. Laikotarpio išlaidos pripažįstamos sąnaudomis, kai jos patiriamos, nes jos negali būti atsekamos į konkretų produktą ar paslaugą.
Atidėtos išlaidos
Atidėtos išlaidos yra tos, kurios jau buvo sumokėtos, bet tinkamesnės ateityje. Be atidėjimo, šios išlaidos būtų įrašomos į pelno (nuostolių) ataskaitą ir sumažintų grynąsias pajamas per šį laikotarpį. Jų atidėjimas atima iš išlaidų ir sukuria turtą balanse. Šios rūšies išlaidos yra turtas, nes pinigai jau išleisti ir ateityje bus naudinga bendrovei. Kai išmoka buvo realizuota, ji išimama iš turto ir dar kartą priskiriama sąnaudoms. Atidėtų išlaidų pavyzdžiai apima iš anksto apmokėtą nuomą, metines draudimo įmokas ir paskolų derybų mokesčius.
Sukauptos sąnaudos
Sukauptos išlaidos yra priešingas atidėtųjų sąnaudų atžvilgiu. Tai yra išlaidos, kurios priklauso dabartiniam laikotarpiui, bet dar nebuvo apmokestintos verslui. Kadangi susijusios pajamos pripažįstamos einamuoju laikotarpiu, šios išlaidos taip pat turi būti padidintos. Tai daroma įvertinant išlaidų sumą ir įrašant ją einamuoju laikotarpiu. Balanse nustatoma kompensuojanti atsakomybė, kuri išnyks, kai bus apmokėtos išlaidos. Sukauptų išlaidų pavyzdžiai apima apskaitos ir mokesčių mokesčius už metų pabaigoje atliktą darbą ir komunalines paslaugas.
