Atlyginimai paprastai mokami už kiekvieną darbo užmokesčio datą, todėl paprastai jiems nereikia naudoti laiko. Norėdami stebėti valandinį darbuotojų laiką, darbdaviai dažnai naudoja laiką. Federalinis darbo standartų įstatymas (FLSA) nustato federalinius darbo užmokesčio įstatymus, įskaitant laiko saugojimą. Kai kurios valstybės taip pat nustato savo darbo užmokesčio įstatymus. Jei abu įstatymai prieštarauja vienas kitam, turėtų būti naudojamas tas, kuris naudingiausias darbuotojui.
Laiko saugojimo sistema
FLSA nereikalauja, kad darbdavys naudotųsi tam tikra laiko apskaitos sistema. Jis gali naudoti bet kurią norimą sistemą, kol jis yra teisingas ir išsamus. Tačiau daug valandų dirbančių darbdavių dažnai naudoja laiką, kad įrašytų valandas. Laiko laikrodis padeda užtikrinti, kad darbuotojo laikrodžiai vyktų tuo metu, kai atvyksta į darbą, pertraukos ir palieka dieną. Tai taip pat padeda sumažinti laiko falsifikavimą, nes, kai ji buvo perforuota, laiko laikrodis parodo kortelės laiką.
Apvalinimas
FLSA leidžia darbdaviams apvalinti darbuotojų laiką iki artimiausios ketvirčio valandos. Pavyzdžiui, jei darbuotojas laikrodžiai yra 8:06 val. Ir išvyksta 17:09 val., Laikas turėtų būti suapvalintas iki 8 val. Ir apvalinamas iki 17:15 val. Darbdavys pažeidžia minimalaus darbo užmokesčio ir viršvalandžių pajamų kriterijus, jei jis nuolatos mažėja. Apvalinant aukštyn ir žemyn, darbuotojas gali turėti šiek tiek daugiau ar mažiau minučių.
Su laiku
Jei darbuotojas dėl apvalinimo gauna viršvalandžius, darbdavys privalo mokėti viršvalandžius už viršvalandžius. Pavyzdžiui, pasakykite darbuotojo laiko kortelę nuo pirmadienio iki penktadienio, o nuo 7 iki 50 val., Pietūs - 12 val., Pietūs nuo 13 iki 13 val. Darbuotojui tenka 9,50 valandų kiekvienai dienai. Atimkite vieną valandą už neapmokėtus pietus, už kiekvieną dieną - 8,50 valandų. Darbuotojui turėtų būti mokama 30 minučių viršvalandžių už kiekvieną dieną, atsirandančią dėl apvalinimo.
Apskaita
Jungtinių Amerikos Valstijų darbo departamentas pažymi, kad darbdaviai bent dvejus metus turi išlaikyti laiko korteles arba bet kurį kitą darbo užmokesčio skaičiavimo metodą. Darbdavys privalo leisti Darbo užmokesčio ir valandų skyriui patikrinti šiuos įrašus, jei jie to reikalauja.
Nutraukimas
Paprastai darbdavys taip pat nustato savo laikrodžių taisykles. Dažnai yra griežtas įspėjimas bendrovės politikos vadove dėl laiko kortelių falsifikavimo, kuris yra pagrindas nedelsiant nutraukti sutartį.
