Oficialus biudžetas gali atrodyti kaip racionalus, objektyvus dokumentas, tačiau dažnai tai yra viskas. Biudžeto sudarymas yra pagrindinė valdymo apskaitos dalis, kurioje pagrindinis dėmesys skiriamas finansinės informacijos naudojimui planuojant ir priimant sprendimus. Skirtingai nuo finansinės apskaitos, vadovai, vertindami biudžetą, turi atsižvelgti į žmogaus prigimtį, o ne tik į numerius. Pavyzdžiui, biudžetą rengiantys vadovai gali turėti asmeninius prioritetus, kurie susilpnina numerius. Darbuotojai, kurie gyvena su biudžetu, gali atsispirti jiems nustatytus apribojimus.
Įsigijimo gavimas
Paprasčiausias, greičiausias būdas valdymui parengti biudžetą - tai daryti iš viršaus į apačią, nesikonsultavus su žemesniais gretas. Tai yra populiarus požiūris į įmones, kuriose priimami centralizuoti sprendimai, tačiau tai gali sukelti problemų. Darbuotojai ir žemesnio lygio vadovai gali manyti, kad biudžete nustatomas nerealus standartas ir kad jis pasikartoja gyventi. Kai vadovybė prašo grįžtamojo ryšio ir darbuotojų indėlio, tai užtrunka ilgiau. Tačiau darbuotojai, kurie jaučia, kad padėjo nustatyti biudžetą, yra labiau linkę dirbti.
Savęs suinteresuoti vadovai
Biudžetai ne visada yra objektyvūs, nes valdymas nėra objektyvus. Kas dalyvauja rengiant biudžetą, gali turėti interesų. Pvz., Departamento vadovas turi teisę pabrėžti savo departamento poreikį papildomiems ištekliams ir didesnę pinigų dalį. Tai gali lemti, kad jis padidina departamento poreikių ar įnašų į įmonę apskaičiavimus. Veiksmingas biudžeto sudarymo procesas turi apimti pakankamai objektyvią analizę, kad ji galėtų praeiti per žmogiškąjį veiksnį.
Apribojimai ir pasipiktinimas
Kai kurie darbuotojai mano, kad biudžetas yra bausmės forma. Vadybininkai gali naudoti biudžetus, kad būtų atsisakyta net pagrįstų prašymų, arba bausti darbuotojus už per daug išlaidų. Darbuotojai gali manyti, kad dėl apribojimų jie negali tinkamai atlikti savo darbo. Darbuotojai gali tapti dar priešiškesni, jei biudžeto įvykdymas yra pagrindinis standartas vertinant rezultatus. Straipsnyje „Accounting Historians Journal“ teigiama, kad blogas biudžetas užsikabinęs į darbą, ir tikėtina, kad jie įvertins ir sužlugdys.
Darbas
Darbuotojų indėlio į biudžetą rengimas gali padėti joms įsipareigoti dirbti. Tai taip pat padeda, jei vadovai pateiktų biudžetus kaip kažką, ką jie ir jų darbuotojai spręs komandoje. Tačiau pastangos įtraukti darbuotojus turi būti nuoširdžios. Apgaulingas interesų rodymas, susijęs su darbuotojų nuomone, arba parodymas, kad išgirsti jų susirūpinimą, to nepadarys.Darbuotojai mato tuos gudrybės ir daro juos dar ciniškesnius dėl valdymo tikslų ir sprendimų.
