Tvirta apskaita leidžia verslui įvertinti veiklą, užregistruojant pardavimo pajamas ir išlaidas. Yra įvairių apskaitos metodų, pvz., Bendrojo vadovo metodas. Bendrojoje knygoje arba dvigubo įrašo sistemoje įrašomas dvigubas sandorio poveikis debetais ir kreditais.
Jūs galite sukurti bendrą knygelės sistemą, suprasdami kelias sąvokas. Pvz., Kiekviena jūsų įmonės vykdoma operacija paveiks bent dvi sąskaitas, kad sukurtų debetą ir kreditą. Jei perkate biuro reikmenis naudodamiesi grynaisiais pinigais, tuomet verslas didina savo tiekiamas prekes, mažindamas pinigus. Jei sumokėsite skolą, pvz., Kažką įsigijote už kreditą, tuomet verslas sumažina tiek grynuosius pinigus, tiek mokėtinas sumas (patirtas išlaidas, kurios nebuvo sumokėtos).
Apsvarstymai
Norėdami įrašyti sandorius vadinamosiose T sąskaitose, atkreipkite T ir pasirinkite paskyrą. Sąskaitos pavadinimas turi būti horizontalioje dalyje išilgai viršaus. Po pavadinimu kairėje pusėje yra įrašomi debetai, o dešinėje - įrašomi kreditai. Operacijų pripažinimas debetais ir kreditais vadinamas skelbimu. Tikslus, nuoseklus skelbimas padės jūsų verslo knygai išlaikyti subalansuotą.
Debetas visada reiškia kairę pusę ir kreditą į dešinę.Pavyzdžiui, dirbant su apskaitos lygtimi, turtas lygus įsipareigojimams ir nuosavybei: debetas reiškia įsipareigojimų ir nuosavybės sumažėjimą bei turto padidėjimą; kreditai yra turto sumažėjimas ir įsipareigojimų bei nuosavybės padidėjimas.
1 problema
Apsvarstykite, ar iš investuotojo gausite $ 100,000 mainais už nuosavybę ar nuosavybę savo versle. Norėdami subalansuoti apskaitos lygtį, turite kredituoti nuosavybės sąskaitą arba padidinti ją $ 100,000. Išgryninkite turtą arba padidinkite jį $ 100,000 nuo grynųjų pinigų gavimo. Kitas pavyzdys yra tai, jei perkate žemę savo verslui naudodamiesi $ 50,000 grynaisiais pinigais. Kredituokite grynųjų pinigų sąskaitą arba sumažinkite ją $ 50,000. Jūs taip pat turite debetuoti žemės sąskaitą arba padidinti ją $ 50,000. Tiek kreditas, tiek debetas atsiranda pusėje - lygtyje esančioje turto dalyje, nes keičiate vieną turtą kitam.
2 problema
ABCD kompanija moka 20 000 dolerių grynųjų pinigų žemės plėtrai. Pirkimas sumažino pinigus, taigi piniginė sąskaita turi būti įskaityta. Pirkimas padidino ABCD turto žemę, todėl turite įrašyti žemę, kad įrašytumėte padidėjimą. Taigi, pagal apskaitos lygtį, turtas padidinamas ir sumažinamas 20 000 JAV dolerių. Pirkimas neturės įtakos atsakomybės ar nuosavybės sąskaitoms.
3 problema
XYZ yra kelionių agentūra, organizavusi kelionę savo klientams. Už savo paslaugas bendrovė gavo grynaisiais pinigais 10 000 JAV dolerių. Taigi, jūs debetuosite grynuosius pinigus, kad įrašytumėte grynųjų pinigų ir kredito paslaugų pajamų padidėjimą, kad būtų užregistruotas pajamų padidėjimas. Siekiant subalansuoti apskaitos lygtį (turtas lygus įsipareigojimams ir nuosavo kapitalo plius pajamos atėmus išlaidas), turtas padidės 10 000 JAV dolerių, o pajamos padidės 10 000 JAV dolerių.
4 problema
JLKM įmonės išlaidos yra 500 JAV dolerių komunalinių paslaugų, 2 000 darbuotojų darbo užmokestis ir 5000 dolerių biuro nuoma. Bendrovė savo išlaidas apmoka naudodama grynuosius pinigus, taigi piniginė sąskaita turėtų būti įskaityta, kad atspindėtų grynųjų pinigų sumažėjimą. Išlaidų sąskaita turėtų būti nurašyta, kad atspindėtų išlaidų padidėjimą. Apskaitos lygtis nebus paveikta, jei JLKM turės vieną sąskaitą, pavadintą išlaidomis arba atskiromis sąskaitomis, pvz., Nuomos sąnaudomis, darbo užmokesčio ir komunalinių paslaugų išlaidomis.
