Galbūt turite puikią idėją vertingam projektui, tačiau ji niekur negalėtų, jei ataskaita, kurią parengėte paremti savo aikštę, yra neskaityta. Santrauka santraukoje apibendrina santrauką, o svarbiausia informacija - pažodžiui. Tai atskiras dokumentas, kuris pateikiamas kartu su jūsų ataskaita, išdėstyta priešais.
Laimėkite per auditoriją tiesiai nuo pradžios
Galutinis santraukos tikslas yra tai, kad jis laimės jūsų auditoriją, kol skaitytojas net nepasiekia jūsų pranešimo ar jis nenori skaityti viso dalyko. Ji neturėtų viršyti 10 procentų jūsų ataskaitos trukmės ir jokiu būdu ne daugiau kaip 10 puslapių. Jūs norite, kad jūsų skaitytojas galėtų jį perimti, nedirbdamas daug laiko, kad jis negalėtų naudotis. Padarykite savo tekstą kaip įtikinamą, nes tai gali būti jūsų vienintelė galimybė nurodyti savo atvejį, jei jūsų auditorija neskaito jūsų ataskaitoje pateiktų duomenų. Jūsų kiekvienas sakinys turi vertę - kiekvienas turėtų išreikšti savo skaitytojo susidomėjimą.
Pažymėkite pagrindinius taškus
Pirmiausia parašykite savo ataskaitą. Perskaitę perskaitykite svarbiausią informaciją kiekviename skyriuje. Norėsite skirti mažą jūsų suvestinės dalį kiekvienam skyriui, kuris jau yra jūsų ataskaitoje. Skyriai turėtų būti pateikiami ta pačia tvarka, kad jūsų skaitytojas galėtų lengvai sužinoti išsamesnę informaciją, jei jis domisi. Kiekvienam skyriui skirkite taškinį tašką arba keletą sakinių - ne daugiau kaip pastraipą, paaiškindami, kokią informaciją pasirinkote. Venkite pakartoti tuos pačius pareiškimus, kuriuos pateikėte ataskaitoje - pastatykite naują informaciją.
Apsvarstykite savo verslo idėją
Priklausomai nuo jūsų projekto, ataskaitos skyriai - ir, jūsų nuomone, jūsų santrauka, bus skirtingi. Norėsite pradėti su įvadu ir baigti išvadą, kurios abu turėtų būti parduodami kaip knygų pardavimo vietos. Tačiau jūsų ataskaitos ir santraukos mėsa bus skirta jūsų konkrečiam projektui. Jei, pavyzdžiui, prašote finansuoti projektą, jūsų ataskaitoje bus pateikta informacija apie jūsų įmonę ir misijos aprašymą, kurios abi turėtų būti sumažintos iki kelių eilučių eilutėje. Kita ataskaitos dalis gali būti skirta finansinei ataskaitai. Naudokite savo suvestinę, kad pateiktumėte apačioje esančius skaičius be detalių ir nurodykite, kokį finansavimą reikia iš savo skaitytojo.
Jei jūsų tikslas yra prekiauti nauju produktu, jūsų ataskaitoje turėtų būti aprašytas jūsų rinkos tyrimas ir išvados, todėl skirsite dalį savo suvestinės, kad ši informacija būtų apipavidalinta iki valdomo aiškumo.
Skatinti politikos idėją
Jei jūsų projektas apima politikos pakeitimus, jūsų ataskaitoje gali būti pateikiamas aptariamo klausimo paaiškinimas, jūsų pasiūlymai, tyrimai, padėję pasiekti jūsų pasiūlymus ir svarstymus dėl įgyvendinimo.Jums nereikėtų įtraukti skyriaus, kuriame būtų išskirti jūsų finansai, tačiau jis vis tiek turėtų padengti išlaidas, jei jūsų pakeitimas bus susijęs su tam tikromis išlaidomis įmonei ar institucijai. Nurodykite savo prognozuojamą dolerio sumą santraukoje ir skirite sakinį ar du paaiškindami, kodėl taip svarbu, kad bendrovė atliktų šias išlaidas. Taip pat galite pateikti pasiūlymų, kur galima gauti finansavimą.
