Koncepcijos pareiškimas yra oficialus dokumentas, kuriame išdėstoma idėja žodžiais ir (arba) grafikomis, kurios turi būti pateiktos sprendimų priėmėjams prieš pradedant faktiškai įgyvendinti idėją. „Sprendimus priimantys asmenys“ galėtų būti potencialus klientas, viršutinė vadovybė savo organizacijoje, valdyba ar kitas organizacinis organas. Koncepcijos pareiškimas gali būti naudojamas reklamos kampanijai, pasiūlymui projektui ar problemos sprendimui.
Elementai, kurių jums reikės
-
Informacija apie jūsų verslą
-
Jūsų verslo idėjos
-
Tyrimai, ataskaitos arba naudingos diagramos (neprivaloma)
Surinkite informaciją
Nuspręskite apie programos ar projekto, kurį norite pasiūlyti, specifiką.
Užsirašykite pastabas apie kiekvieną programos ar projekto aspektą, kurį galite galvoti.
Numatykite bet kokius prieštaravimus, kuriuos gali turėti sprendimų priėmėjai (jūsų klientas, įmonės viršutinė vadovybė ar organizacijos valdyba), ir užrašykite savo atsakymus į kiekvieną prieštaravimą.
Išvardinkite visus projekto ar programos įgyvendinimo privalumus. Kitaip tariant, nustatykite, kaip potencialus klientas, bendra įmonė arba konkreti darbuotojų grupė ar skyrius, bendruomenė ar apygarda, kuriai atstovauja valdyba, naudos iš projekto ar programos.
Nustatykite, kas turės atlikti kiekvieną užduotį, kad užbaigtų projektą ar programą, jei koncepcijos pareiškimas bus patvirtintas. Ar užduotis atliks tam tikri bendrovės padaliniai ar nariai, perduodami kitoms bendrovėms, arba bus perduoti bendrovės pakomitečiams užbaigti.
Apsvarstykite loginius klausimus, kuriuos sprendimus priimantys asmenys gali užduoti ir užsirašyti atsakymus į šiuos klausimus.
Susidurkite su problemomis, kurios gali kilti šios programos ar projekto metu arba dėl jos, jei ji bus patvirtinta ir įgyvendinta. Sėdėkite ir pateikite visų galimybių, kurias galite galvoti, sąrašą. Naudokite proto žemėlapio formatą, kuriame jūs generuojate idėjas atsitiktinai, bandydami įsivaizduoti viską, kas yra, kas yra.
Nustatykite, kaip tikėtina, kad šis projektas ar programa bus sėkmingas, ir užsirašykite savo prognozę kartu su priežastimis.
Organizuokite savo pastabas į skyrius ar kategorijas, kad būtų lengviau parengti oficialų rašytinį pareiškimą.
Parengti koncepcijos pareiškimo dokumentą
Atidarykite naują tekstą teksto apdorojimo programoje ir sukurkite pavadinimo puslapį su siūlomo projekto pavadinimu, po žodžiu „Projekto koncepcijos pareiškimas“ po projekto pavadinimu, projekto logotipu (jei taikoma) ir datą. Centruokite puslapio tekstą dideliu šriftu.
Paleiskite naują puslapį ir sukurkite visų kategorijų antraštes, kurias galite galvoti, kad aiškiai suformuluotumėte savo programą ar projektą. Siūlomos antraštės: Siūlomo projekto aprašymas, fonas, verslo problema, tikslas, apžvalga, privalumai, apribojimai ar apribojimai, žinomos rizikos, kintamieji, projekto įgyvendinimo neįvykdymo priežastys, pasekmės, reikalingi ištekliai, projektų valdymas / atsakomybė ir sėkmės tikimybė. Galbūt norėsite paryškinti arba pabrėžti antraštes, kad jie išsiskirtų.
Jei reikia, įrašykite informaciją, esančią jūsų pastabose, loginėse frazėse ir pastraipose. Lengviau skaityti ir aiškiau naudoti elementų sąrašus. Naudokite numeruotus sąrašus kai kuriems elementams, pvz., Naudai ir kintamiesiems. Būkite glausti, bet kruopščiai ir nepalikite tuščios vietos.
Apsvarstykite prieštaravimus ir klausimus, kuriuos nustatėte, kad sprendimų priėmėjai gali turėti, ir įsitikinkite, kad proaktyviai atsakėte į kiekvieną iš jų atitinkamuose dokumento skirsniuose, nenustatydami jų (t. Y. Neskambinkite jiems galimų prieštaravimų).
Įtraukite išnašas ir priedėlius, kad parodytumėte sprendimų priėmėjams, kur įsigijote bet kokius faktus, skaičius, įvertinimus ar prognozes, arba įtraukite diagramas, brėžinius ar kitas vizualines medžiagas, kurios padėtų aprašyti ar pristatyti projekto koncepciją.
Įvertinkite galutinį dokumentą
Atspausdinkite dokumento galutinio projekto kopiją ir perskaitykite jį taip, tarsi jūs esate vienas iš sprendimų priėmėjų. Padaryti psichines (ar fizines) pastabas apie bet kokias mintis ar idėjas, kurios skaitymo metu įeina į galvą.
Persvarstykite dokumentą taip, kad būtų išspręstos visos mintys ar problemos, kilusios peržiūrint dokumentą.
Spausdinkite kitą kopiją.
Ištaisykite galutinį dokumentą, ieškodami klaidų ir klaidų. Kreipkitės į kitą asmenį, kad būtų lengviau perskaityti savo dokumentą, nes jį lengva skaityti spausdinimo klaidomis.
Jei norite susitikti su sprendimų priėmėjais, spausdinkite reikiamą projekto koncepcijos pareiškimo kopijų skaičių.
Patarimai
-
Neskubėkite kurti projekto koncepcijos pareiškimo. Norite būti tikri, kad buvote nuodugni ir, prieš susitikdami su sprendimų priėmėjais, numatėte visas galimybes, kad pristatytumėte savo idėją.
Įspėjimas
Įsitikinkite, kad neplanuojate jokio projekto koncepcijos pareiškimo turinio. Visada suteikite tinkamą kreditą už bet kokias tiesiogines kainas arba bet kokią informaciją, kurią nesate asmeniškai sukūrę.
